Archiv

Im Archiv findest du die zuvor heruntergeladenen Fahrerkarten- und Tachographen-Dateien sowie die aus externen Quellen importierten Dateien. Von hier aus kannst du sie zur Analyse öffnen, auf Dateien speichern und mit anderen teilen. Im Archiv findest du auch die Funktionen zur Datensicherung/Wiederherstellung.

Zwei Archive: Fahrerkarte und Tachograph

Die Downloads werden nach Typ getrennt gespeichert, und beim Öffnen von Archiv stehen drei Optionen zur Auswahl:

  • Fahrerkarten-Downloads — die beim Herunterladen der Fahrerkartendaten entstandenen Dateien;
  • Tachograph-Downloads — die beim Herunterladen der Tachographendaten entstandenen Dateien;
  • Backups.

Was siehst du bei einem Eintrag?

Die Archiveinträge der Fahrerkarten-Downloads enthalten den Namen des Fahrers, sein Geburtsdatum, die Fahrerkartennummer und deren Ablaufdatum. Ganz unten wird der Zeitpunkt des Downloads angezeigt.

Die Archiveinträge der Tachograph-Downloads enthalten das Fahrzeugkennzeichen, die Fahrzeug-Identifizierungsnummer sowie den Termin der nächsten Tachographenprüfung. Ganz unten wird der Zeitpunkt des Downloads angezeigt.

Pro Fahrer und Fahrzeug weist die App beim jeweils letzten Eintrag durch farbliche Hervorhebung des Download-Zeitpunkts auf bevorstehende und abgelaufene Download-Fristen hin (Fahrerkarte alle 28 Tage, Tachograph alle 90 Tage).

Was kannst du mit einem Eintrag tun?

Durch Tippen auf einen Eintrag öffnet sich das Aktionsmenü. Von hier aus kannst du Auswertungen starten (Informationen, Aktivitäten, Arbeitszeit Zusammenfassung, Fahrzeugnutzung, Besuchte Länder, Restplanung, Verstöße, Geschwindigkeitsüberschreitung, Geschwindigkeitsdiagramm) sowie Dateioperationen durchführen:

  • In Datei kopieren — Speichern der Datei im Dateisystem deines Geräts (Telefon/Tablet), wo du sie beliebig verwenden kannst;
  • Teilen (eMail, …) — Teilen der Datei mit einer geeigneten App auf deinem Gerät (Telefon/Tablet);
  • Aus Archiv löschen — Löschen des Eintrags (mit Bestätigung).

Wenn du einen älteren Eintrag öffnest, werden die Auswertungen so angezeigt, wie sie zum Zeitpunkt des Downloads gültig waren. Du kannst z. B. nachschauen, welche Verstöße bei einem früheren Download angezeigt wurden oder was die Restplanung damals anzeigte.

Listenverwaltung

  • Filtern nach einem bestimmten Fahrer oder Fahrzeug (wird angezeigt, wenn im Archiv mehrere Fahrer oder Fahrzeuge vorhanden sind).
  • Als ZIP speichern — speichert alle Dateien des Archivs komprimiert in einer einzigen ZIP-Datei im Dateisystem des Geräts (Telefon/Tablet). Bei aktivem Filter gilt dies nur für die sichtbaren Einträge.
  • Alles löschen — löscht alle Dateien des Archivs (mit Bestätigung). Bei aktivem Filter gilt dies nur für die sichtbaren Einträge.
  • Neue Datei importieren über die Schaltfläche in der rechten unteren Ecke (siehe Datei importieren).

Datensicherung und Wiederherstellung

Unter dem Punkt Backups stehen fünf Funktionen zur Verfügung:

  • In Cloud speichern / Aus Cloud wiederherstellen — auf unseren Server bzw. von dort zurück;
  • In Datei speichern / Aus Datei wiederherstellen — im Dateisystem des Geräts (Telefon/Tablet) bzw. von dort zurück;
  • Als ZIP-Datei speichern — im Dateisystem des Geräts (Telefon/Tablet). Speichert nur die heruntergeladenen Dateien.

Neuere App-Versionen können Datensicherungen älterer Versionen lesen. Umgekehrt gilt das nicht! Stelle daher vor der Wiederherstellung einer Datensicherung immer sicher, dass du die neueste App-Version verwendest.

Wenn du dein Abonnement kündigst, steht dir die Funktion Als ZIP-Datei speichern zur Verfügung, um auf die in der App gespeicherten Dateien zuzugreifen.

Die Cloud- und Dateisicherung enthält alle heruntergeladenen Daten (Fahrerkarte und Tachograph), deine eigenen manuellen Einträge (Notizen, Urlaub, Aktivitäten) sowie deine Einstellungen. Die Wiederherstellung überschreibt vorhandene Einträge nicht — es werden nur fehlende Einträge geladen. Die ZIP-Dateisicherung enthält nur alle heruntergeladenen Daten. Eine Funktion zur Wiederherstellung aus einer ZIP-Datei gibt es in der App nicht.

Wenn du in den Einstellungen die automatische Datensicherung aktivierst, sichert die App regelmäßig und automatisch in die Cloud. Bei einer Neuinstallation — nachdem du die Datenschutzrichtlinie akzeptiert hast — bietet die App die Wiederherstellung aus der Cloud an.