Αρχείο

Στο αρχείο βρίσκεις τα αρχεία που έχουν ληφθεί στο παρελθόν — κάρτα οδηγού και ταχογράφος — καθώς και τα αρχεία που έχουν εισαχθεί από εξωτερική πηγή. Από εδώ μπορείς να τα ανοίξεις για ανάλυση, να τα αποθηκεύσεις σε αρχείο και να τα μοιραστείς με άλλους. Στο αρχείο βρίσκεις επίσης τις λειτουργίες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας / επαναφοράς.

Δύο αρχεία: κάρτα οδηγού και ταχογράφος

Οι λήψεις αποθηκεύονται χωριστά κατά τύπο, και όταν ανοίγεις το Αρχείο μπορείς να επιλέξεις από τρεις επιλογές:

Λήψεις καρτών οδηγού — αρχεία που δημιουργήθηκαν κατά τη λήψη δεδομένων από κάρτα οδηγού;
Λήψεις ταχογράφων — αρχεία που δημιουργήθηκαν κατά τη λήψη δεδομένων από ταχογράφο;
Αντίγραφα ασφαλείας.

Τι βλέπεις σε μια καταχώριση;

Οι καταχωρίσεις αρχείου λήψεων κάρτας οδηγού περιέχουν το όνομα του οδηγού, την ημερομηνία γέννησης, τον αριθμό κάρτας οδηγού και την ημερομηνία λήξης της. Στο κάτω μέρος εμφανίζεται ο χρόνος λήψης.

Οι καταχωρίσεις αρχείου λήψεων ταχογράφου περιέχουν τον αριθμό κυκλοφορίας του οχήματος, τον αριθμό αναγνώρισης οχήματος (VIN) και την επόμενη ημερομηνία βαθμονόμησης του ταχογράφου. Στο κάτω μέρος εμφανίζεται ο χρόνος λήψης.

Για κάθε οδηγό και κάθε όχημα, στην τελευταία καταχώριση λήψης η εφαρμογή προειδοποιεί με χρωματισμό του χρόνου λήψης για επικείμενες ή ληξιπρόθεσμες προθεσμίες λήψης (κάρτα οδηγού κάθε 28 ημέρες, ταχογράφος κάθε 90 ημέρες).

Τι μπορείς να κάνεις με μια καταχώριση;

Πατώντας σε μια καταχώριση ανοίγει το μενού ενεργειών. Από εδώ μπορείς να ξεκινήσεις την προβολή αναφορών (Πληροφορίες, Δραστηριότητες, Περίληψη χρόνου εργασίας, Χρήση οχήματος, Χώρες επίσκεψης, Σχεδιασμός ανάπαυσης, Παραβάσεις, Υπέρβαση ταχύτητας, Γράφημα ταχύτητας) καθώς και τις λειτουργίες αρχείου:

Αντιγραφή στο αρχείο — αποθήκευση του αρχείου στο σύστημα αρχείων της συσκευής σου (τηλέφωνο/tablet), όπου μπορείς να το χρησιμοποιήσεις όπως θέλεις;
Κοινή χρήση (eMail, …) — κοινή χρήση του αρχείου με κατάλληλη εφαρμογή που βρίσκεται στη συσκευή σου (τηλέφωνο/tablet);
Διαγραφή από αρχείο — διαγραφή της καταχώρισης (με επιβεβαίωση).

Αν ανοίξεις μια παλαιότερη καταχώριση, οι αναφορές εμφανίζονται σύμφωνα με την κατάσταση που ίσχυε τη στιγμή της λήψης. Μπορείς να δεις, για παράδειγμα, ποιες παραβάσεις εμφανίστηκαν ή τι έδειχνε ο σχεδιασμός ανάπαυσης κατά τη διάρκεια μιας προηγούμενης λήψης.

Διαχείριση της λίστας

Φιλτράρισμα για συγκεκριμένο οδηγό ή όχημα (εμφανίζεται όταν υπάρχουν πολλοί οδηγοί ή οχήματα στο αρχείο).
Αποθήκευση σε αρχείο zip — αποθηκεύει όλα τα αρχεία του αρχείου συμπιεσμένα σε ένα αρχείο zip στο σύστημα αρχείων της συσκευής (τηλέφωνο/tablet). Εάν το φίλτρο είναι ενεργό, ισχύει μόνο για τις ορατές καταχωρίσεις.
Διαγραφή όλων — διαγράφει όλα τα αρχεία (με επιβεβαίωση). Εάν το φίλτρο είναι ενεργό, ισχύει μόνο για τις ορατές καταχωρίσεις.
Εισαγωγή νέου αρχείου με το κουμπί στην κάτω δεξιά γωνία (βλ. Εισαγωγή αρχείου).

Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και επαναφορά

Από το σημείο Αντίγραφα ασφαλείας είναι διαθέσιμες πέντε λειτουργίες:

Αποθήκευση στο cloud / Επαναφορά από cloud — στον διακομιστή μας και πίσω;
Αποθήκευση σε αρχείο / Επαναφορά από αρχείο — στο σύστημα αρχείων της συσκευής (τηλέφωνο/tablet) και πίσω;
Αποθήκευση σε αρχείο zip — στο σύστημα αρχείων της συσκευής (τηλέφωνο/tablet). Αποθηκεύει μόνο τα ληφθέντα αρχεία.

Νεότερες εκδόσεις της εφαρμογής μπορούν να διαβάσουν αντίγραφα ασφαλείας που δημιουργήθηκαν με παλαιότερες εκδόσεις. Αλλά το αντίστροφο δεν ισχύει! Γι' αυτό, πριν από την επαναφορά αντιγράφου ασφαλείας, βεβαιώσου πάντα ότι χρησιμοποιείς την πιο πρόσφατη έκδοση της εφαρμογής.

Σε περίπτωση ακύρωσης της συνδρομής σου, η λειτουργία Αποθήκευση σε αρχείο zip είναι διαθέσιμη για να αποκτήσεις πρόσβαση στα αρχεία που είναι αποθηκευμένα στην εφαρμογή.

Η αποθήκευση στο cloud και σε αρχείο περιλαμβάνει όλα τα ληφθέντα δεδομένα (κάρτα οδηγού και ταχογράφος), τις δικές σου χειροκίνητες καταχωρίσεις (σημειώσεις, άδειες, δραστηριότητες) και τις ρυθμίσεις σου. Η επαναφορά δεν αντικαθιστά τις υπάρχουσες καταχωρίσεις — φορτώνει μόνο τις ελλείπουσες. Η αποθήκευση σε αρχείο zip περιλαμβάνει μόνο όλα τα ληφθέντα δεδομένα. Δεν υπάρχει λειτουργία επαναφοράς από αρχείο zip στην εφαρμογή.

Αν ενεργοποιήσεις στις Ρυθμίσεις το αυτόματο αντίγραφο ασφαλείας, η εφαρμογή αποθηκεύει τακτικά αυτόματα στο cloud. Κατά την επανεγκατάσταση — αφού αποδεχτείς την πολιτική απορρήτου — η εφαρμογή προτείνει την επαναφορά από το cloud.