Archives
Les archives contiennent les fichiers de carte de conducteur et de tachygraphe précédemment téléchargés, ainsi que les fichiers importés de sources externes. C'est depuis là que vous pouvez les ouvrir pour analyse, les enregistrer dans un fichier et les partager. Les archives contiennent également les fonctions de sauvegarde/restauration.
Deux archives : carte de conducteur et tachygraphe
Les téléchargements sont stockés séparément par type et, à l'ouverture des Archives, vous pouvez choisir parmi trois options :
- Téléchargements des cartes de conducteur — fichiers générés lors du téléchargement des données de la carte de conducteur ;
- Téléchargements des tachygraphes — fichiers générés lors du téléchargement des données du tachygraphe ;
- Sauvegardes.
Que voyez-vous pour une entrée ?
Les entrées des téléchargements de cartes de conducteur affichent le nom du conducteur, sa date de naissance, le numéro de sa carte et sa date d'expiration. La date du téléchargement apparaît en bas.
Les entrées des téléchargements de tachygraphes affichent la plaque d'immatriculation du véhicule, son numéro de châssis et la date de la prochaine révision du tachygraphe. La date du téléchargement apparaît en bas.
Pour chaque conducteur et chaque véhicule, à la dernière entrée de téléchargement, l'application signale par un code couleur les délais proches ou dépassés (carte de conducteur tous les 28 jours, tachygraphe tous les 90 jours).
Que pouvez-vous faire avec une entrée ?
En appuyant sur une entrée, le menu d'actions s'ouvre. Vous pouvez lancer les rapports (Informations, Activités, Résumé du temps de travail, Utilisation du véhicule, Pays visités, Planification du repos, Infractions, Excès de vitesse, Graphique de vitesse) ainsi que les opérations sur les fichiers :
- Copier dans un fichier — enregistre le fichier dans le système de fichiers de votre appareil (téléphone/tablette) ;
- Partage (eMail, …) — partage le fichier avec une application appropriée sur votre appareil ;
- Effacer des archives — supprime l'entrée (avec confirmation).
Si vous appuyez sur une entrée plus ancienne, les rapports s'affichent dans l'état qui prévalait au moment du téléchargement. Vous pouvez par exemple voir quelles infractions étaient affichées lors d'un téléchargement précédent ou ce qu'indiquait le planificateur de repos.
Gestion de la liste
- Filtrage par conducteur ou véhicule spécifique (apparaît s'il y a plusieurs conducteurs ou véhicules dans les archives).
- Enregistrer dans un fichier zip — compresse tous les fichiers de l'archive dans un seul fichier zip dans le système de fichiers de l'appareil. Si un filtre est actif, s'applique uniquement aux entrées visibles.
- Tout supprimer — supprime tous les fichiers de l'archive (avec confirmation). Si un filtre est actif, s'applique uniquement aux entrées visibles.
- Importation d'un nouveau fichier avec le bouton en bas à droite (voir Importation de fichiers).
Sauvegarde et restauration
Depuis l'option Sauvegardes, cinq types d'opérations sont disponibles :
- Enregistrer dans le cloud / Restaurer à partir du cloud — vers notre serveur et inversement ;
- Enregistrer dans un fichier / Restaurer à partir du fichier — vers le système de fichiers de l'appareil et inversement ;
- Enregistrer dans un fichier zip — vers le système de fichiers de l'appareil. Enregistre uniquement les fichiers téléchargés.
Les versions plus récentes de l'application peuvent interpréter les sauvegardes créées avec des versions plus anciennes. Mais l'inverse n'est pas vrai ! Avant de restaurer une sauvegarde, assurez-vous toujours d'utiliser la version la plus récente de l'application.
En cas de résiliation de votre abonnement, la fonction Enregistrer dans un fichier zip vous permet d'accéder aux fichiers stockés dans l'application.
La sauvegarde vers le cloud et vers un fichier inclut toutes les données téléchargées (carte de conducteur et tachygraphe), vos entrées manuelles (notes, congés, activités) et vos paramètres. La restauration n'écrase pas les entrées existantes — elle ne charge que les entrées manquantes. La sauvegarde en fichier zip contient uniquement toutes les données téléchargées. L'application ne dispose pas de fonction de restauration à partir d'un fichier zip.
Si vous activez la sauvegarde automatique dans les Paramètres, l'application effectue régulièrement et automatiquement une sauvegarde vers le cloud. Lors d'une réinstallation — après avoir accepté la politique de confidentialité — l'application propose la restauration depuis le cloud.