Archief
In het archief vind je de eerder gedownloade bestuurderskaart- en tachograafbestanden, en ook de van externe bronnen geïmporteerde bestanden worden hier opgeslagen. Van hieruit kun je ze openen voor analyse, opslaan als bestand en delen met anderen. In het archief vind je ook de functies voor back-up/herstel.
Twee archieven: bestuurderskaart en tachograaf
Downloads worden per type afzonderlijk opgeslagen, en wanneer je het Archief opent kun je uit drie opties kiezen:
- Bestuurderskaartdownloads — bestanden die zijn aangemaakt bij het downloaden van bestuurderskaartgegevens;
- Tachograafdownloads — bestanden die zijn aangemaakt bij het downloaden van tachograafgegevens;
- Back-ups.
Wat zie je bij een item?
De items in het archief voor bestuurderskaartdownloads bevatten de naam van de bestuurder, de geboortedatum, het kaartnummer van de bestuurder en de vervaldatum ervan. Onderaan wordt het tijdstip van de download weergegeven.
De items in het archief voor tachograafdownloads bevatten het kenteken van het voertuig, het voertuigidentificatienummer en het tijdstip van de volgende kalibratie van de tachograaf. Onderaan wordt het tijdstip van de download weergegeven.
Per bestuurder en per voertuig waarschuwt de app bij het meest recente downloaditem door de kleur van het downloadtijdstip te wijzigen voor naderende en verstreken downloaddeadlines (bestuurderskaart elke 28 dagen, tachograaf elke 90 dagen).
Wat kun je met een item doen?
Door op een item te tikken, opent het actiemenu. Van hieruit kun je rapporten starten (Informatie, Activiteiten, Samenvatting werktijd, Gebruik van voertuigen, Bezochte landen, Rustplanning, Overtredingen, Snelheidsoverschrijding, Snelheidsgrafiek) en bestandsbewerkingen uitvoeren:
- Kopieer naar bestand — het bestand opslaan in het bestandssysteem van je apparaat (telefoon/tablet), waar je het naar wens kunt gebruiken;
- Aan het delen (e-mail, …) — het bestand delen met een geschikte app op je apparaat (telefoon/tablet);
- Verwijderen uit archief — het item verwijderen (met bevestiging).
Als je op een ouder gedownload item klikt, worden de rapporten weergegeven zoals ze er op het moment van de download uitzagen. Je kunt bijvoorbeeld bekijken welke overtredingen bij een eerdere download werden getoond of wat de rustplanning toen weergaf.
Lijstbeheer
- Filteren op een specifieke bestuurder of voertuig (verschijnt wanneer er meerdere bestuurders of voertuigen in het archief staan).
- Opslaan in zip-bestand — alle bestanden in het archief gecomprimeerd in één zip-bestand opslaan in het bestandssysteem van het apparaat (telefoon/tablet). Als het filter actief is, geldt dit alleen voor de zichtbare items.
- Alles verwijderen — alle bestanden in het archief verwijderen (met bevestiging). Als het filter actief is, geldt dit alleen voor de zichtbare items.
- Een nieuw bestand importeren via de knop rechtsonder (zie Bestand importeren).
Back-up en herstel
Via het punt Back-ups zijn vijf bewerkingen beschikbaar:
- Opslaan in de cloud / Herstel vanuit de cloud — naar onze server en terug;
- Opslaan in bestand / Herstellen vanuit bestand — naar het bestandssysteem van het apparaat (telefoon/tablet) en terug;
- Opslaan in zip-bestand — naar het bestandssysteem van het apparaat (telefoon/tablet). Slaat alleen de gedownloade bestanden op.
Nieuwere versies van de app kunnen back-ups interpreteren die zijn gemaakt met een oudere versie. Het omgekeerde geldt niet! Zorg er daarom altijd voor dat je de nieuwste versie van de app gebruikt voordat je een back-up herstelt.
Als je je abonnement opzegt, is de functie Opslaan in zip-bestand beschikbaar om toegang te krijgen tot de bestanden die in de app zijn opgeslagen.
De cloud- en bestandsback-ups bevatten alle gedownloade gegevens (bestuurderskaart en tachograaf), je eigen handmatige vermeldingen (notities, verlof, activiteiten) en ook je instellingen. Bij herstel worden bestaande items niet overschreven — alleen de ontbrekende worden geladen. De zip-back-up bevat alleen alle gedownloade gegevens. De app heeft geen functie om te herstellen vanuit een zip-bestand.
Als je in de Instellingen de automatische back-up inschakelt, maakt de app regelmatig automatisch een back-up naar de cloud. Na herinstallatie — nadat je het privacybeleid hebt geaccepteerd — biedt de app aan om te herstellen vanuit de cloud.