Arquivo
No arquivo encontras os ficheiros de cartão do condutor e de tacógrafo transferidos anteriormente, bem como os ficheiros importados de fontes externas. Aqui podes abri-los para análise, guardá-los em ficheiro e partilhá-los com outros. No arquivo encontras também as funções de cópia de segurança/restauro.
Dois arquivos: cartão do condutor e tacógrafo
As transferências são armazenadas separadamente por tipo e, ao abrir o Arquivo, podes escolher entre três opções:
- Transferências de cartões do condutor — ficheiros criados durante a transferência dos dados do cartão do condutor;
- Transferências de tacógrafos — ficheiros criados durante a transferência dos dados do tacógrafo;
- Cópias de segurança.
O que vês num item?
Os itens do arquivo de transferências de cartões do condutor contêm o nome do condutor, a data de nascimento, o número do cartão do condutor e a sua data de validade. Na parte inferior é apresentada a data e hora da transferência.
Os itens do arquivo de transferências de tacógrafos contêm a matrícula do veículo, o número de identificação do veículo (VIN) e a data da próxima calibração do tacógrafo. Na parte inferior é apresentada a data e hora da transferência.
Para o item de transferência mais recente de cada condutor e veículo, a app assinala com a cor da data os prazos de transferência próximos ou expirados (cartão do condutor a cada 28 dias, tacógrafo a cada 90 dias).
O que podes fazer com um item?
Ao tocar num item abre-se o menu de ações. Daqui podes iniciar os relatórios (Informações, Atividades, Resumo do tempo de trabalho, Uso do veículo, Países visitados, Planejamento de descanso, Faltas, Excesso de velocidade, Gráfico de velocidade), bem como as operações de ficheiro:
- Copiar para ficheiro — guarda o ficheiro no sistema de ficheiros do teu dispositivo (telemóvel/tablet), onde o podes utilizar livremente;
- Compartilhamento (eMail, …) — partilha o ficheiro com uma aplicação adequada instalada no teu dispositivo (telemóvel/tablet);
- Excluir do ficheiro — elimina o item (com confirmação).
Se tocares num item transferido anteriormente, os relatórios são apresentados de acordo com o estado válido no momento da transferência. Podes ver, por exemplo, quais as faltas que apareceram numa transferência anterior ou o que mostrava o planejamento de descanso.
Gestão da lista
- Filtro por um condutor ou veículo específico (aparece quando existem vários condutores ou veículos no arquivo).
- Arquivar em zip — comprime todos os ficheiros do arquivo num único ficheiro zip e guarda-o no sistema de ficheiros do dispositivo (telemóvel/tablet). Se o filtro estiver ativo, aplica-se apenas aos itens visíveis.
- Excluir tudo — elimina todos os ficheiros do arquivo (com confirmação). Se o filtro estiver ativo, aplica-se apenas aos itens visíveis.
- Importar um novo ficheiro com o botão no canto inferior direito (ver Importar ficheiro).
Cópia de segurança e restauro
A partir de Cópias de segurança estão disponíveis cinco operações:
- Guardar na nuvem / Restaurar da nuvem — para o nosso servidor e a partir dele;
- Guardar em arquivo / Restaurar do arquivo — para o sistema de ficheiros do dispositivo (telemóvel/tablet) e a partir dele;
- Arquivar em zip — para o sistema de ficheiros do dispositivo (telemóvel/tablet). Guarda apenas os ficheiros transferidos.
As versões mais recentes da app conseguem interpretar cópias de segurança criadas por versões anteriores. Mas o inverso não é verdade! Por isso, antes de restaurar uma cópia de segurança, certifica-te sempre de que estás a usar a versão mais recente da app.
Se cancelares a tua subscrição, a função Arquivar em zip está disponível para acederes aos ficheiros armazenados na app.
A cópia de segurança na nuvem e em ficheiro inclui todos os dados transferidos (cartão do condutor e tacógrafo), as tuas entradas manuais (notas, férias, atividades) e as tuas configurações. O restauro não substitui os itens existentes — apenas carrega os que faltam. A cópia de segurança em zip contém apenas todos os dados transferidos. A app não tem função de restauro a partir de ficheiro zip.
Se ativares a cópia de segurança automática nas Configurações, a app guarda regularmente na nuvem de forma automática. Após uma reinstalação — depois de aceitares a política de privacidade — a app oferece o restauro a partir da nuvem.