Arhiv

V arhivu najdeš predhodno prenesene datoteke voznikove kartice in tahografa, tja pa se uvrstijo tudi datoteke, uvožene iz zunanjega vira. Odtod jih odpiraš za analizo, shraniš v datoteko in deliš z drugimi. V arhivu najdeš tudi funkciji varnostno kopiranje/obnavljanje.

Dva arhiva: voznikova kartica in tahograf

Prenosi se shranjujejo ločeno po vrsti, pri odprtju Arhiva pa izbiraš med tremi možnostmi: 

  • Prenosi kartic voznika — datoteke, nastale pri prenosu podatkov z voznikove kartice;
  • Prenosi tahografov — datoteke, nastale pri prenosu podatkov s tahografa;
  • Varnostne kopije.

Kaj vidiš pri posameznem vnosu?

Vnosi v arhivu prenosov kartic voznika vsebujejo ime voznika, datum rojstva, številko voznikove kartice in njen datum izteka veljavnosti. Na dnu je prikazan čas prenosa. 

Vnosi v arhivu prenosov tahografov vsebujejo registrsko številko vozila, identifikacijsko številko šasije ter datum naslednjega pregleda tahografa. Na dnu je prikazan čas prenosa.

Za vsakega voznika in vozilo aplikacija pri zadnjem vnosu s prikazom barve časa prenosa opozori na bližajoče se oziroma prekoračene roke prenosov (voznikova kartica vsakih 28 dni, tahograf vsakih 90 dni).

Kaj narediš z vnosom?

S pritiskom na vnos se odpre meni dejanj. Odtod zaženete pripravo poročil (Informacije, Dejavnosti, Povzetek delovnega časa, Uporaba vozila, Obiskane države, Načrtovanje počitka, Kršitve, Prekoračitev hitrosti, Graf hitrosti) ter operacije z datotekami:

  • Kopiranje v datoteko — shranitev datoteke v datotečni sistem naprave (telefon/tablica), kjer jo uporabiš po svoji volji;
  • Skupna raba (e-pošta, …) — skupna raba datoteke prek aplikacije na napravi (telefon/tablica), ki je za to primerna;
  • Brisanje iz arhiva — brisanje vnosa (s potrditvijo).

Ko klikneš starejši vnos, se poročila prikažejo v stanju, ki je veljalo ob prenosu. Ogledaš si lahko na primer, katere kršitve so se pokazale pri prejšnjem prenosu ali kaj je prikazoval načrtovalnik počitka.

Upravljanje seznama

  • Filtriranje na določenega voznika ali vozilo (prikaže se, ko je v arhivu več voznikov oziroma vozil).
  • Shrani v zip datoteko — stisne vse datoteke arhiva v eno zip datoteko in jo shrani v datotečni sistem naprave (telefon/tablica). Če je filter aktiven, zajame samo vidne vnose.
  • Izbriši vse — izbriše vse datoteke arhiva (s potrditvijo). Če je filter aktiven, zajame samo vidne vnose.
  • Uvoz nove datoteke z gumbom v spodnjem desnem kotu (glejte Uvoz datoteke).

Varnostno kopiranje in obnavljanje

V razdelku Varnostne kopije je na voljo pet dejanj:

  • Shrani v oblak / Obnovi iz oblaka — na naš strežnik oziroma z njega;
  • Shrani v datoteko / Obnovi iz datoteke — v datotečni sistem naprave (telefon/tablica) oziroma iz njega;
  • Shrani v zip datoteko — v datotečni sistem naprave (telefon/tablica). Shrani samo prenesene datoteke.

Novejše različice aplikacije znajo brati varnostne kopije, ustvarjene s starejšimi različicami. Obratno to ne velja! Pred obnavljanjem varnostne kopije vedno preveri, da uporabljaš najnovejšo različico aplikacije.

V primeru morebitne odpovedi naročnine je na voljo funkcija Shrani v zip datoteko, da dostopaš do datotek, shranjenih v aplikaciji.

Shranjevanje v oblak in v datoteko zajema vse prenesene podatke (voznikova kartica in tahograf), tvoje lastne ročne vnose (opombe, dopust, dejavnosti) in nastavitve. Obnavljanje ne prepiše obstoječih vnosov — naloži samo manjkajoče. Shranjevanje v zip datoteko zajema samo vse prenesene podatke. Aplikacija ne podpira obnavljanja iz zip datoteke.

Če v nastavitvah vklopiš samodejno varnostno kopiranje, bo aplikacija redno in samodejno shranjevala v oblak. Ob ponovni namestitvi — po sprejemu politike zasebnosti — aplikacija ponudi obnavljanje iz oblaka.