Архів

В архіві знаходяться раніше завантажені файли картки водія та тахографа, а також імпортовані файли із зовнішніх джерел. Звідси можна відкривати їх для аналізу, зберігати у файл і ділитися з іншими. В архіві також знаходяться функції резервного копіювання/відновлення.

Два архіви: картка водія і тахограф

Завантаження зберігаються окремо за типом, і при відкритті Архіву можна вибрати один із трьох варіантів:

Завантаження карток водія — файли, створені під час завантаження даних картки водія;
Завантаження тахографів — файли, створені під час завантаження даних тахографа;
Резервні копії.

Що видно в одному записі?

Записи архіву завантажень карток водія містять ім'я водія, дату народження, номер картки водія та дату її закінчення. Внизу відображається час завантаження.

Записи архіву завантажень тахографів містять реєстраційний номер транспортного засобу, VIN-номер та дату наступного технічного огляду тахографа. Внизу відображається час завантаження.

Для кожного водія та транспортного засобу застосунок позначає кольором дату завантаження в останньому записі, попереджаючи про наближення або прострочення терміну завантаження (картка водія — кожні 28 днів, тахограф — кожні 90 днів).

Що можна зробити із записом?

Натискання на запис відкриває меню дій. Звідси можна запускати звіти (Інформація, Діяльність, Підсумок робочого часу, Використання транспортного засобу, Відвідані країни, Планування відпочинку, Порушення, Перевищення швидкості, Графік швидкості) та виконувати файлові операції:

Скопіювати у файл — збереження файлу у файлову систему пристрою (телефона/планшета), де його можна використовувати будь-яким зручним способом;
Спільний доступ (е-пошта, …) — поділитися файлом через відповідний застосунок на пристрої (телефон/планшет);
Видалення з архіву — видалення запису (з підтвердженням).

Якщо натиснути на старіший запис, звіти відображатимуться відповідно до стану на момент завантаження. Можна, наприклад, перевірити, які порушення виявлялися під час попереднього завантаження або що показував планувальник відпочинку.

Керування списком

Фільтрація за конкретним водієм або транспортним засобом (з'являється, якщо в архіві є кілька водіїв або транспортних засобів).
Зберегти в zip-файл — стискає всі файли архіву в один zip-файл і зберігає у файлову систему пристрою (телефон/планшет). Якщо фільтр активний, застосовується лише до видимих записів.
Видалити все — видаляє всі файли архіву (з підтвердженням). Якщо фільтр активний, застосовується лише до видимих записів.
Кнопка імпорту нового файлу в правому нижньому куті (див. Імпорт файлу).

Резервне копіювання та відновлення

У розділі Резервні копії доступні п'ять операцій:

Зберегти у хмарі / Відновити з хмари — на наш сервер та з нього;
Зберегти у файл / Відновити з файлу — у файлову систему пристрою (телефон/планшет) та з неї;
Зберегти в zip-файл — у файлову систему пристрою (телефон/планшет). Зберігає лише завантажені файли,

Новіші версії застосунку можуть читати резервні копії, створені старішими версіями. Але не навпаки! Тому перед відновленням резервної копії завжди переконайся, що використовуєш найновішу версію застосунку.

У разі скасування підписки функція Зберегти в zip-файл дозволить отримати доступ до файлів, збережених у застосунку.

Збереження у хмару та файл включає всі завантажені дані (картка водія та тахограф), власні ручні записи (нотатки, відпустки, активності) та налаштування. Відновлення не перезаписує наявні записи — завантажуються лише відсутні. Збереження в zip-файл містить лише всі завантажені дані. Застосунок не має функції відновлення з zip-файлу.

Якщо в Налаштуваннях увімкнути автоматичне резервне копіювання, застосунок регулярно самостійно зберігатиме дані у хмару. Під час перевстановлення — після прийняття політики конфіденційності — застосунок запропонує відновлення з хмари.