Εξαγωγή και κοινή χρήση

Τα ληφθέντα αρχεία και τις έτοιμες αναφορές μπορείς να τα ανοίξεις, αποθηκεύσεις και κοινοποιήσεις με διάφορους τρόπους — στο τηλέφωνό σου, μέσω e-mail ή σε άλλες εφαρμογές.

Εξαγωγή αναφορών (PDF / Excel)

Κατά την εξαγωγή αναλύσεων επιλέγεις πρώτα τον τύπο αρχείου, στην ερώτηση Επίλεξε έναν τύπο αρχείου!:

• Pdf — μορφοποιημένο, εκτυπώσιμο έγγραφο;
• Pdf (μόνο γράφημα) — όπου υπάρχει διάγραμμα (π.χ. ταχύτητα);
• Excel — δεδομένα σε μορφή πίνακα (csv) που μπορείς να επεξεργαστείς περαιτέρω στο Excel.

Για τη Χρήση οχήματος, η ερώτηση Τι είδους δεδομένα πρέπει να εξαχθούν; προσφέρει τη λίστα (PDF/Excel) ή τις ανεπεξέργαστες θέσεις GPS. Ο διαχωριστής κελιού CSV (κόμμα/ανω τελεία) μπορεί να ρυθμιστεί στις Ρυθμίσεις.

Τι μπορείς να κάνεις με το έτοιμο αρχείο;

• Άνοιγμα — άνοιγμα του αρχείου με κατάλληλο πρόγραμμα προβολής (απαιτείται πρόγραμμα προβολής PDF ή Excel);
• Αντιγραφή στο αρχείο — αποθήκευση στο τηλέφωνο/tablet σου;
• Κοινή χρήση (eMail, …) — αποστολή μέσω e-mail ή κοινή χρήση με άλλη εφαρμογή (WhatsApp, Drive κ.λπ.).

Κοινή χρήση των ληφθέντων (ανεπεξέργαστων) αρχείων

Στο Αρχείο για κάθε καταχώριση είναι διαθέσιμες με τον ίδιο τρόπο οι λειτουργίες Αντιγραφή στο αρχείο και Κοινή χρήση (eMail, …); κατά την κοινή χρήση, ο παραλήπτης μπορεί να προσυμπληρωθεί με τη διεύθυνση e-mail που έχει οριστεί στις Ρυθμίσεις. Πολλά αρχεία ταυτόχρονα μπορούν να εξαχθούν μέσω της επιλογής Αποθήκευση σε αρχείο zip.

Το ανεπεξέργαστο αρχείο (.ddd κ.λπ.) δεν είναι εικόνα, Word, Excel ή PDF — είναι ένα τυποποιημένο δυαδικό αρχείο ταχογράφου που ορίζεται από τη νομοθεσία. Για να το ανοίξει ο παραλήπτης (ή εσύ σε υπολογιστή) απαιτείται ειδικό λογισμικό αξιολόγησης ταχογράφου· αναγνώσιμες αναφορές (PDF/Excel) δημιουργεί αυτή η εφαρμογή για λογαριασμό σου.

Αυτόματο e-mail μετά τη λήψη

Αν ενεργοποιήσεις στις Ρυθμίσεις την αυτόματη αποστολή, μετά από κάθε επιτυχημένη λήψη το αρχείο αποστέλλεται αυτόματα στην προκαθορισμένη διεύθυνση. Η αποστολή γίνεται μέσω του διακομιστή μας (αποστολέας noreply@driver-card-reader.com), οπότε απαιτείται σύνδεση στο διαδίκτυο και ο παραλήπτης δεν μπορεί να απαντήσει σε αυτή τη διεύθυνση. Εάν η αυτόματη αποστολή αποτύχει, η εφαρμογή το αναφέρει και μπορείς να κοινοποιήσεις χειροκίνητα.