Exporteren en delen

De gedownloade bestanden en de gegenereerde rapporten kunnen op verschillende manieren worden geopend, opgeslagen en gedeeld — naar je telefoon, via e-mail of naar andere apps.

Rapporten exporteren (PDF / Excel)

Bij het exporteren van analyses kies je eerst het bestandstype bij de vraag Kies een bestandstype!:

• Pdf — opgemaakt, afdrukbaar document;
• Pdf (alleen grafiek) — waar een diagram beschikbaar is (bijv. snelheid);
• Excel — tabelgegevens (csv) die je verder kunt bewerken in Excel.

Bij Gebruik van voertuigen biedt de vraag Welke gegevens moeten worden geëxporteerd? de lijst (PDF/Excel) of de ruwe GPS-posities aan. Het csv-celscheidingsteken (komma/puntkomma) kan worden ingesteld in de Instellingen.

Wat kun je doen met het gegenereerde bestand?

• Openen — het bestand openen met het geschikte programma (een PDF- of Excel-viewer is vereist);
• Kopieer naar bestand — opslaan op je telefoon/tablet;
• Aan het delen (e-mail, …) — verzenden per e-mail of delen met een andere app (WhatsApp, Drive enz.).

De gedownloade (ruwe) bestanden delen

In het Archief zijn Kopieer naar bestand en Aan het delen (e-mail, …) bij elk item op dezelfde manier beschikbaar; bij het delen kan het adresveld vooraf worden ingevuld met het in de Instellingen opgegeven e-mailadres. Meerdere bestanden tegelijk kunnen worden geëxporteerd via Opslaan in zip-bestand.

Het ruwe bestand (.ddd enz.) is geen afbeelding, geen Word-document, geen Excel en geen PDF — het is een standaard binair tachograafbestand dat door wetgeving is vastgelegd. De ontvanger (of jijzelf op de computer) heeft een speciaal tachograafanalyseprogramma nodig om het te openen; leesbare rapporten (PDF/Excel) worden door deze app voor je gegenereerd.

Automatische e-mail na downloaden

Als je in de Instellingen het automatisch verzenden inschakelt, wordt het bestand na elke succesvolle download automatisch verzonden naar het vooraf opgegeven adres. Dit wordt via onze server verzonden (de afzender is noreply@driver-card-reader.com), dus er is een internetverbinding nodig en de ontvanger kan niet op dit adres antwoorden. Als het automatisch verzenden mislukt, geeft de app dit aan en kun je het ook handmatig delen.