Izvoz in skupna raba
Prenesene datoteke in pripravljena poročila je mogoče na več načinov odpreti, shraniti in deliti — na telefon, po e-pošti ali v druge aplikacije.
Izvoz poročil (PDF / Excel)
Pri izvozu analiz najprej izbereš vrsto datoteke pri vprašanju Izberi vrsto datoteke!:
- Pdf — oblikovani, natisljivi dokument;
- Pdf (samo graf) — kjer je na voljo diagram (npr. hitrost);
- Excel — tabelarični (csv) podatki, ki jih je mogoče nadalje obdelati v Excelu.
Pri Uporabi vozila vprašanje Kakšno vrsto podatkov je treba izvoziti? ponudi seznam (PDF/Excel) ali surove GPS-položaje. Ločilo celic csv (vejica/podpičje) nastavljaš v Nastavitvah.
Kaj narediš z ustvarjeno datoteko?
- Otvoritev — odpiranje datoteke z ustreznim pregledovalnikom (potreben je pregledovalnik PDF ali Excel);
- Kopiranje v datoteko — shranitev na telefon/tablico;
- Skupna raba (e-pošta, …) — pošiljanje po e-pošti ali skupna raba z drugo aplikacijo (WhatsApp, Drive itd.).
Skupna raba prenesenih (surovih) datotek
V Arhivu sta pri vsakem vnosu na enak način dostopna Kopiranje v datoteko in Skupna raba (e-pošta, …); pri skupni rabi se prejemnik lahko vnaprej izpolni z e-poštnim naslovom, navedenim v Nastavitvah. Več datotek hkrati izvozite z možnostjo Shrani v zip datoteko.
Surova datoteka (.ddd itd.) ni slika, ni Word, ni Excel in ni PDF — gre za standardno binarno tahografsko datoteko, ki jo določa zakon. Za njeno odpiranje prejemnik (ali ti na računalniku) potrebuje posebno programsko opremo za vrednotenje tahografov; čitljiva poročila (PDF/Excel) namesto tega ustvari sama ta aplikacija.
Samodejno e-poštno sporočilo po prenosu
Če v Nastavitvah vklopiš samodejno pošiljanje, se po vsakem uspešnem prenosu datoteka samodejno pošlje na vnaprej določen naslov. Pošljemo jo prek našega strežnika (pošiljatelj noreply@driver-card-reader.com), zato je potrebna internetna povezava in prejemnik na ta naslov ne more odgovoriti. Če samodejno pošiljanje ne uspe, aplikacija opozori in datoteko lahko deliš ročno.