Einstellungen

Mit den Einstellungen kannst du das Verhalten der App anpassen. Einige Einstellungen ändern nur das Erscheinungsbild der Benutzeroberfläche, andere beeinflussen wesentlich die Algorithmen zur Erstellung der Auswertungen. Hier kannst du auch Informationen zu deinem Abonnement und Lizenzen einsehen. Die Einstellungen können auf ihre Standardwerte zurückgesetzt werden. Wenn bei einer Einstellung mehrere Werte zur Auswahl stehen, kennzeichnet ein * den Standardwert.

Abonnement, Lizenzen

EinstellungWas sie tut
Google BenutzerkontoMit diesem Google-Konto hast du dich beim ersten Start der App angemeldet. An dieses Google-Konto sind dein Abonnement und die gleichzeitig nutzbaren Geräte geknüpft. Mit der Schaltfläche rechts kannst du dich aus der App abmelden. Beim Abmelden gehen deine zuvor heruntergeladenen Daten nicht verloren. Durch Anmeldung mit einem neuen oder einem früher bereits verwendeten Google-Konto kannst du sie wieder sehen.
AbonnementDer Status deines Abonnements bzw. deiner Testphase. Mit der Schaltfläche rechts erhältst du detailliertere Informationen und kannst dein Abonnement verwalten (abonnieren, kündigen).
LizenzenDie Anzahl der gleichzeitig genutzten Geräte. Mit der Schaltfläche rechts kannst du die Geräte verwalten, auf denen du die App nutzen möchtest.
UUIDDie eindeutige Kennung der App. Diese ist auf jedem Gerät anders und ändert sich auch bei einer Neuinstallation auf demselben Gerät. Mit der UUID kannst du deine Lizenzen eindeutig identifizieren.

Fahrer

EinstellungWas sie tut
SpracheDie App ist in 27 Sprachen übersetzt. Standardmäßig wird die Gerätesprache eingestellt. Wenn die Gerätesprache nicht in unserer Liste unterstützter Sprachen enthalten ist, wird Englisch als Standardsprache verwendet.
BasislandFür die korrekte Anwendung der Ruhe- und Lenkzeitvorschriften müssen wir wissen, welches Land du als deinen Wohnsitz betrachtest, wo du deinen gewöhnlichen Aufenthalt hast und wohin du monatlich zur Ruhe zurückkehrst. Bei mehreren aufeinanderfolgenden reduzierten wöchentlichen Ruhezeiten außerhalb dieses Landes gelten besondere Ausgleichsvorschriften. Solange dies nicht eingestellt ist, weist die App dich kontinuierlich auf die Notwendigkeit dieser Einstellung hin.
BusfahrerFür Fahrer im Personenverkehr gelten besondere Ruhe- und Arbeitszeitvorschriften. Hier kannst du die Berücksichtigung dieser Vorschriften bei der Erkennung von Verstößen und der Planung künftiger Ruhezeiten aktivieren.

Download

EinstellungWas sie tut
DateinamenformatDie von der Fahrerkarte bzw. vom Tachographen heruntergeladenen Daten müssen in binären Dateien mit standardisiertem Inhalt gespeichert werden. Dateiname und -erweiterung sind im Standard jedoch nicht festgelegt. Es werden verschiedene Methoden zur Dateibenennung verwendet. Hier kannst du auswählen, welche du bevorzugst. Wir betonen, dass dies keinen Einfluss auf den Inhalt der heruntergeladenen Dateien hat, sondern nur die Dateibenennung beeinflusst.
KartenkompatibilitätsgradEinige veraltete Tachographen-Auswertungsprogramme erkennen die beim Download neuerer Fahrerkarten entstandenen Dateien nicht und markieren sie fälschlicherweise als fehlerhaft. Wenn du den Kompatibilitätswert niedriger einstellst, werden Dateien mit einem Inhalt erstellt, der auch von veralteten Programmen erkannt wird. Das hat natürlich zur Folge, dass den so erstellten Dateien die auf neueren Karten vorhandenen neuen Datentypen fehlen.
Zeitstempel der Karte

Wenn du diese Option deaktivierst, wird beim Kartenlesen mit dem USB-Kartenleser der Zeitpunkt des Downloads nicht auf die Karte zurückgeschrieben. Die Folge davon ist, dass beim nächsten Kartenlesen nicht sichtbar ist, dass der aktuelle Download stattgefunden hat. Wenn du die Fahrerkartendaten über einen Bluetooth-fähigen Tachographen herunterlädst, hat diese Einstellung keine Wirkung, da der Tachograph den Download-Zeitpunkt in jedem Fall auf die Karte zurückschreibt.

Wir empfehlen, diese Option nur zu deaktivieren, wenn du dir über die Konsequenzen vollständig im Klaren bist!

Schnelles KartenlesenDie meisten Kartenleser entsprechen vollständig dem CCID-Standard. Bei solchen Kartenlesern kann die maximale Lesegeschwindigkeit verwendet werden. Bei einigen Kartenlesern ist das jedoch nicht der Fall. Für diese muss die Lesegeschwindigkeit möglicherweise reduziert werden. (Diese Funktion wird automatisch aktiviert, wenn beim Kartenlesen ein Fehler auftritt! Wenn der Fehler nur durch eine zufällige USB-Verbindungsunterbrechung verursacht wurde, kannst du das schnelle Kartenlesen zurücksetzen.)
Starten, wenn Kartenleser erkennbar

Wenn du diese Funktion aktivierst, startet die App automatisch, wenn du einen Kartenleser mit dem Telefon verbindest. Wenn die Fahrerkarte bereits im Kartenleser eingelegt ist, startet auch der Download automatisch. Bei neueren Android-Versionen erhältst du zunächst eine Benachrichtigung, auf die du tippen musst.

Wenn mehrere Apps installiert sind, die in der Lage sind, die Karte zu lesen, hängt es vom System ab, welche Berechtigungsanfrage zuerst erscheint. Da nur eine App gleichzeitig den Kartenleser verwenden kann, kann es vorkommen, dass der Download fehlschlägt.

Vorschriften

EinstellungWas sie tut
ArbeitszeitrahmenDie Arbeitszeit von Fahrern unterliegt verschiedenen Vorschriften. Eine Regel besagt, dass die wöchentliche Arbeitszeit im Durchschnitt von 4 Monaten 48 Stunden nicht überschreiten darf. Ein Tarifvertrag kann jedoch von dieser Regel abweichen und den Arbeitszeitrahmen zwischen 1 und 6 Monaten festlegen.
Tägliche ArbeitszeitNicht alle Fahrer arbeiten Vollzeit (8 Stunden täglich). Hier kannst du angeben, wie viele Stunden ein Arbeitstag in deinem Fall bedeutet. In der Arbeitszeitauswertung berechnet das System für freie Tage ebenfalls diese Stundenanzahl als Arbeitszeit.
Nachtperiode

Bei Nachtarbeit darf die tägliche Arbeitszeit 10 Stunden nicht überschreiten. Hier kannst du einstellen, welcher Zeitraum in deinem Fall als Nacht gilt. Das variiert je nach Land (in den meisten Ländern ist das der Zeitraum zwischen 00:00 und 04:00 Uhr). Gemäß Vorschrift muss er einerseits mindestens 4 Stunden lang sein und andererseits in den Zeitraum von 00:00 bis 07:00 Uhr fallen.

Achtung! Diesen Zeitraum nicht mit dem Zeitraum verwechseln, für den Arbeitgeber Arbeitnehmern einen höheren Lohn zahlen. Diesen kannst du nicht hier, sondern in der Einstellung Höhere Lohnperiode ändern.

Nachtarbeit schränkt die tägliche Arbeitszeit nicht ein

Nach allgemeinen Regeln begrenzt Nachtarbeit die tägliche Arbeitszeit (maximal 10 Stunden). Von dieser Regel kann jedoch durch Tarifvertrag abgewichen werden.

Wir empfehlen, diese Funktion nur zu aktivieren, wenn du dir über die Konsequenzen vollständig im Klaren bist!

Das Einstecken der Karte hat keinen Einfluss auf den Arbeitszeitbeginn

Die Arbeitszeit beginnt, wenn der Fahrer die Karte in den Tachographen steckt (Erwägungsgrund (8) der Präambel der Verordnung 165/2014/EU). Andernorts wird dies jedoch nicht berücksichtigt und die Arbeitszeit beginnt erst mit der ersten Aktivität (Lenken, andere Arbeit, Bereitschaft). So wird die Ruhezeit um einige Minuten länger und die Arbeitszeit entsprechend kürzer.

Wir empfehlen, diese Funktion nur zu aktivieren, wenn du dir über die Konsequenzen vollständig im Klaren bist!

Bereitschaft kann als Unterbrechung betrachtet werden

Grundsätzlich gilt die Bereitschaftszeit nicht als Pause. Viele Nutzer haben jedoch angegeben, dass die Behörde die Unterbrechung der ununterbrochenen Arbeit durch Bereitschaftszeit akzeptiert. Bei Mehrfahrerbetrieb ist das tatsächlich so — das berücksichtigen wir auch —, in anderen Fällen jedoch nicht.

Wir empfehlen, diese Funktion nur zu aktivieren, wenn du dir über die Konsequenzen vollständig im Klaren bist!

Kurze Pausen (<15 Min) gelten nicht als Arbeit

Unserer Ansicht nach gelten kurze Pausen als andere Arbeit. Viele Nutzer haben jedoch angegeben, dass die Behörde kurze Pausen nicht in die Arbeitszeit einrechnet (bei der Überprüfung der wöchentlichen Arbeitszeit oder der ununterbrochenen Arbeit).

Wir empfehlen, diese Funktion nur zu aktivieren, wenn du dir über die Konsequenzen vollständig im Klaren bist!

Dauer der FahrzeuginspektionDie Vorschrift schreibt Fahrern vor, ihr Fahrzeug vor Fahrtbeginn zu inspizieren. Die Behörde prüft üblicherweise, ob vor dem Lenken eine ausreichend lange andere Arbeit in den Aktivitäten vorhanden ist. Hier kann eingestellt werden, wie lange ein Inspektionszeitraum von der Behörde akzeptiert wird.

Arbeitszeit Zusammenfassung

EinstellungWas sie tut
Erster Tag der WocheAus historischen Gründen gilt in einigen Gegenden nicht Montag, sondern Sonntag als erster Wochentag, und die Lohnzahlungsperioden werden daran angepasst. Das berücksichtigen wir in der Arbeitszeitauswertung bei der Erstellung wöchentlicher Zusammenfassungen.
Erster Tag der MonatsIn manchen Unternehmen werden die Lohnzahlungsperioden nicht nach Kalendermonaten, sondern nach konkreten Kalendertagen ausgerichtet. Das berücksichtigen wir in der Arbeitszeitauswertung bei der Erstellung monatlicher Zusammenfassungen.
Höhere Lohnperiode

In bestimmten Zeiträumen zahlen Arbeitgeber einen höheren Lohn für Nachtarbeit als für Tagarbeit. Hier kannst du einstellen, welcher das in deinem Fall ist.

Wenn du den für dich geltenden Zeitraum eingestellt hast, erfassen wir in der Arbeitszeitauswertung die in diesen Zeitraum fallende Arbeit gesondert und heben diese Zeilen mit einer anderen Farbe hervor.

Achtung! Diesen Zeitraum nicht mit dem Nachtzeitraum verwechseln, während dessen geleistete Arbeit die tägliche Arbeitszeit begrenzt (maximal 10 Stunden).

Bezahlte BereitschaftHier kannst du einstellen, ob die Bereitschaftszeit in deine Arbeitszeit eingerechnet werden soll. Die Einstellung wird in der Arbeitszeitauswertung berücksichtigt.
Bezahlte Unterbrechung

Fahrer müssen während der Arbeit Pausen einlegen. Manche Arbeitgeber rechnen diese Pausen zur Arbeitszeit, andere nicht. Häufig wird auch nur ein Teil der Pausen eingerechnet. Wir haben versucht, eine allgemeine Einstellungsmöglichkeit zu schaffen, mit der die meisten Arbeitszeitberechnungsmethoden abgedeckt werden können. Die Einstellung wird in der Arbeitszeitauswertung berücksichtigt.

  • Pausen werden nicht bezahlt: Keine Arbeitspause wird in die Arbeitszeit eingerechnet.
  • Nur kurze (<15 Minuten) Pausen werden bezahlt: Alle kurzen Pausen werden in die Arbeitszeit eingerechnet, unabhängig von ihrer Anzahl. Durch Tippen auf die Pausenlänge kann die maximale Länge einer als kurz geltenden Pause geändert werden!
  • Jede Pause wird bezahlt: Jede Pause wird in die Arbeitszeit eingerechnet, unabhängig von ihrer Länge und Anzahl. In diesem Fall entspricht die Arbeitszeit der zwischen Beginn und Ende der Arbeitszeit verstrichenen Zeit.
  • Jede Pause wird bezahlt (außer 45 Min): Jede Pause wird eingerechnet, außer den Pflichtpausen. In diesem Fall werden die Pflichtpausen von der Gesamtpausendauer abgezogen. (>9 Stunden Lenkzeit: 2×45 Min, 4,5–9 Stunden Lenkzeit: 45 Min, <4,5 Stunden Lenkzeit: 0 Min)
  • Jede Pause wird bezahlt (außer den ersten 60 Minuten): Jede Pause wird eingerechnet, außer den ersten 60 Minuten. In diesem Fall werden 60 Minuten von der Gesamtpausendauer abgezogen. Durch Tippen auf die Pausenlänge kann die abzuziehende Pausenlänge geändert werden!

Geräte (Lesen)

EinstellungWas sie tut
Warnung alle 28 Tage

Die Fahrerkarte muss alle 28 Tage heruntergeladen werden. Wenn du diese Funktion aktivierst, erhältst du zwischen dem 25. und 35. Tag nach dem letzten Download alle 20 Stunden eine Benachrichtigung über die Frist. Das geschieht auch dann, wenn du die App seit dem letzten Download nicht gestartet hast. Bei einem Neustart des Telefons beginnt die 20-Stunden-Periode neu ab 0 Stunden.

Aufgrund einer Gesetzesänderung kann deine Tätigkeit bei einer Kontrolle vor Ort bis zu 56 Tage rückwirkend überprüft werden. Die Pflicht zum Download alle 28 Tage ist davon jedoch völlig unabhängig und bleibt unverändert bestehen.

Für diese Funktion muss die Berechtigung erteilt werden, dass die App dir Benachrichtigungen senden darf. Daher musst du beim Einschalten der Funktion in einem Popup-Fenster diese Erlaubnis erteilen. Wenn du diese Erlaubnis später widerrufst, erhältst du keine 28-Tage-Benachrichtigung mehr.

Bei manchen Telefonen werden die zuvor eingestellten Timer nach einem Neustart oder System-Update nicht automatisch neu gestartet. In solchen Fällen muss die App neu gestartet werden, um die Timer zu aktivieren. Ohne dies erhältst du keine 28-Tage-Benachrichtigungen.

Automatische Sicherung

Wenn du diese Funktion aktivierst, wird die App-Datenbank und die Konfigurationseinstellungen wöchentlich automatisch auf unserem Server gesichert. Die Sicherungskopien werden ein halbes Jahr aufbewahrt. Die Datensicherung kann nützlich sein, wenn du die App aus irgendeinem Grund neu installieren musst. Bei der Neuinstallation der App werden wir anbieten, die letzte Datensicherung wiederherzustellen.

Die wöchentliche Datensicherung garantiert nicht, dass auf unserem Server immer der neueste Stand verfügbar ist. Wenn du weißt, dass eine Neuinstallation erforderlich sein wird, starte die Datensicherung daher manuell.

Zum Schutz deiner persönlichen Daten speichern wir deine heruntergeladenen Daten grundsätzlich nur auf deinem eigenen Telefon. Wenn du diese Funktion aktivierst, wird eine Kopie deiner persönlichen Daten auf unseren Servern erstellt.

Wenn du diese Funktion nicht nutzt, musst du selbst für die Datensicherung sorgen, indem du die Funktion zur Datensicherung in eine Datei manuell startest.

Primärer Empfänger von E-MailsDie beim Kartenlesen entstandenen Dateien kannst du mit anderen teilen. Wenn du die heruntergeladenen Dateien üblicherweise an dieselbe E-Mail-Adresse sendest, ist es umständlich, immer wieder dieselbe Adresse einzugeben. Wenn du hier eine E-Mail-Adresse angibst, wird diese automatisch in das Empfängerfeld eingetragen. Aus dem Adressbuch, das nach dem Drücken der Schaltfläche vor der E-Mail-Adresse erscheint, kannst du die gewünschte E-Mail-Adresse einfach auswählen.
Automatisches Senden nach dem Lesen

Wenn du diese Funktion aktivierst, wird die beim Download entstandene Datei nach jedem erfolgreichen Download automatisch per E-Mail an den vorher festgelegten Empfänger gesendet. Die Nachricht wird über unseren Server gesendet, daher sieht der Empfänger, dass der Brief von der Adresse noreply@driver-card-reader.com gesendet wurde. Die Nachricht enthält jedoch deinen Namen und deine E-Mail-Adresse.

Von einer etwaigen Antwort des Empfängers wirst du nicht benachrichtigt, da die E-Mail-Adresse noreply@driver-card-reader.com keine E-Mails empfängt.

Die Meldung über den erfolgreichen automatischen E-Mail-Versand nach dem Download garantiert nicht, dass der Empfänger die Nachricht tatsächlich erhalten hat. Sie zeigt nur an, dass die heruntergeladene Datei erfolgreich an unseren Server weitergeleitet wurde.

Der E-Mail-Anhang ist eine standardisierte Binärdatei, deren Inhalt gesetzlich vorgeschrieben ist. Diese Datei muss ein Jahr lang aufbewahrt und bei einer Kontrolle der zuständigen Behörde übergeben werden. Windows (und andere Betriebssysteme) erkennen diesen Dateityp nicht von selbst. Der Empfänger muss über ein Programm verfügen, das diesen Dateityp kennt.

Zum Schutz deiner persönlichen Daten speichern wir deine heruntergeladenen Daten grundsätzlich nur auf deinem eigenen Telefon. Wenn du diese Funktion aktivierst, wird die heruntergeladene Datei an unseren Server übertragen. Unser Server leitet sie ohne Speicherung an den externen Dienstleister Resend weiter, der die E-Mail-Zustellung an den Empfänger übernimmt.

Benutzeroberfläche

EinstellungWas sie tut
Für Berichte verwendete ZeitzoneDie in den verschiedenen Auswertungen angezeigten Zeitpunkte erscheinen grundsätzlich in der Zeitzone des Geräts. Wenn du davon abweichen möchtest (z. B. die Aktivitätsliste in UTC anzeigen möchtest), kannst du hier eine andere Zeitzone auswählen.
DauerformatEine Zeitdauer kann in den Auswertungen auf zwei Arten angezeigt werden. Diese sind gleichwertig und unterscheiden sich nur in der Formatierung der Zeitdauer: ss:mm (z. B. 04:30) oder ss.ss (Dezimal, z. B. 4,50).
EntfernungseinheitTachographen zeichnen Daten grundsätzlich in Kilometern auf, aber wenn du möchtest, kannst du auf Meilen umstellen. Kilometerstand, zurückgelegte Distanz und Geschwindigkeit werden automatisch umgerechnet.
Excel-ZellentrennzeichenWenn wir Auswertungen in das Excel-Format konvertieren, erstellen wir eigentlich eine CSV-Datei. Diesen Dateityp kann Excel (und viele andere Apps) öffnen. Einige Anwendungen verwenden jedoch Semikolon, andere verwenden Komma als Trennzeichen für Datenfelder (es gibt natürlich auch Anwendungen, die beide interpretieren können).
Hell-/Dunkel-DesignAuf deinem Telefon kannst du einstellen, ob eine dunkle oder helle Benutzeroberfläche verwendet werden soll, oder ob sie sich automatisch an die äußeren Umstände anpasst. Die App passt sich ebenfalls an die Systemeinstellung an, du kannst sie hier aber auch überschreiben.
DiagrammfarbenIn der grafischen Aktivitätsliste sind den verschiedenen Aktivitätstypen (Lenken, Bereitschaft, andere Arbeit, Ruhe) verschiedene Farben zugeordnet. Hier kannst du aus fünf Farbschemata das für dich passendste auswählen.
Diagrammfarben in der Aktivitätsliste verwendenIn der Textaktivitätsliste werden die verschiedenen Aktivitätstypen durch die bekannten Symbole unterschieden. Wenn du diese Funktion aktivierst, nimmt die Hintergrundfarbe der Aktivitäten die in der grafischen Aktivitätsliste verwendeten Farben an.
Schriftgröße der Tabellen begrenzenMit zunehmender Systemschriftgröße werden Tabellen immer breiter. Ab einer bestimmten Größe ragen sie über den Bildschirm hinaus. Dann musst du die Tabelle horizontal scrollen, um alle Spalten zu sehen. Durch Aktivieren dieser Funktion kannst du verhindern, dass die App der wachsenden Systemschriftgröße unbegrenzt folgt. Horizontales Scrollen ist dann nicht mehr erforderlich.

Standardeinstellungen zurücksetzen

Über den Menüpunkt Standardeinstellungen können alle Einstellungen auf die Werkseinstellungen zurückgesetzt werden (mit Bestätigung).