Configuración
Con la configuración puedes personalizar el funcionamiento de la aplicación. Algunos ajustes solo modifican el aspecto de la interfaz de usuario, mientras que otros influyen significativamente en los algoritmos utilizados para generar los informes. Aquí también puedes consultar información sobre tu suscripción y licencias. Puedes restaurar la configuración a sus valores predeterminados. Cuando para un ajuste puedes elegir entre varios valores, el valor predeterminado se indica con un *.
Suscripción, licencias
| Ajuste | Qué hace |
|---|---|
| Cuenta Google | Con esta cuenta de Google iniciaste sesión en el primer arranque de la aplicación. A esta cuenta de Google están vinculadas tu suscripción y los dispositivos que puedes usar simultáneamente. Con el botón de la derecha puedes cerrar sesión en la aplicación. Al cerrar sesión, los datos descargados anteriormente no se pierden. Iniciando sesión con una cuenta de Google nueva o usada anteriormente, podrás verlos de nuevo. |
| Suscripción | El estado de tu suscripción o período de prueba. Pulsando el botón de la derecha puedes obtener información más detallada y gestionar tu suscripción (suscribirse, cancelar). |
| Licencias | El número de dispositivos usados simultáneamente. Pulsando el botón de la derecha puedes gestionar los dispositivos que deseas usar. |
| UUID | El identificador único de la aplicación. Este es diferente en cada dispositivo y también cambia al reinstalar en el mismo dispositivo. Con el UUID puedes identificar claramente tus licencias. |
Conductor
| Ajuste | Qué hace |
|---|---|
| Idioma | La aplicación está traducida a 27 idiomas. Por defecto se establece el idioma del dispositivo. Si el idioma del dispositivo no está en nuestra lista de idiomas compatibles, el inglés será el idioma predeterminado. |
| País base | Para aplicar correctamente las normas sobre períodos de descanso y conducción, necesitamos saber qué país consideras tu lugar de residencia habitual, donde vives, al que regresas mensualmente para descansar. En caso de varios descansos semanales reducidos consecutivos tomados fuera de ese país, se aplican normas especiales de compensación. Mientras no esté configurado, la aplicación te recordará continuamente la necesidad de hacerlo. |
| Conductor de autobús | Para los conductores que trabajan en el transporte de pasajeros se aplican normas especiales sobre los períodos de descanso y tiempo de trabajo. Aquí puedes activar la consideración de estas normas en la detección de infracciones y en la planificación de períodos de descanso futuros. |
Descarga
| Ajuste | Qué hace |
|---|---|
| Formato de nombre de archivo | Los datos descargados de la tarjeta del conductor o del tacógrafo deben almacenarse en archivos binarios de contenido estándar. Pero el nombre y la extensión del archivo no están definidos en el estándar. Se utilizan diferentes métodos para nombrar el archivo. Aquí puedes seleccionar cuál prefieres. Destacamos que esto no tiene ningún efecto sobre el contenido de los archivos descargados, solo influye en la denominación del archivo. |
| Nivel de compatibilidad de la tarjeta | Algunos programas obsoletos de análisis de datos de tacógrafo no reconocen los archivos generados al descargar tarjetas de conductor de tipo más reciente, por lo que los marcan erróneamente como defectuosos. Si bajas el valor de compatibilidad, generamos archivos con un contenido reconocible también por los programas obsoletos. Naturalmente, esto implica que en los archivos así creados faltarán los nuevos tipos de datos presentes en las tarjetas más recientes. |
| Marca de tiempo de la tarjeta | Si deshabilitas esta opción, al descargar la tarjeta con el lector USB la hora de descarga no se reescribirá en la tarjeta. La consecuencia será que en la siguiente descarga de la tarjeta no será visible que la descarga actual se realizó. Si descargas los datos de la tarjeta del conductor a través de un tacógrafo con Bluetooth, este ajuste no tiene efecto, ya que el tacógrafo siempre reescribirá la hora de descarga en la tarjeta. ¡Recomendamos desactivar esta opción solo si estás completamente seguro de las consecuencias! |
| Lectura rápida de tarjetas | La mayoría de los lectores de tarjetas cumplen plenamente el estándar CCID. Con estos lectores se puede usar la velocidad máxima de lectura. Sin embargo, en algunos lectores esto no es así. Para ellos puede ser necesario reducir la velocidad de lectura. (¡Esta función se activa automáticamente si se produce un error durante la lectura de la tarjeta! Si el error se produjo solo por una desconexión USB accidental, puedes restaurar la lectura rápida.) |
| Comenzando si el lector de tarjetas es detectable | Si activas esta función, la aplicación se inicia automáticamente cuando conectas un lector de tarjetas al teléfono. Si hay una tarjeta del conductor en el lector, la descarga también se inicia automáticamente. En teléfonos con versiones más recientes de Android, primero recibirás una notificación sobre esto en la que debes pulsar. Si hay varias aplicaciones instaladas que pueden descargar la tarjeta, depende del sistema cuya solicitud de permiso aparece primero. Como solo una aplicación puede usar el lector de tarjetas a la vez, puede ocurrir que la descarga fracase. |
Normativa
| Ajuste | Qué hace |
|---|---|
| Marco de tiempo de trabajo | El tiempo de trabajo de los conductores está limitado por diversas normas. Una norma establece que el tiempo de trabajo semanal no debe superar las 48 horas en promedio durante 4 meses. Sin embargo, el convenio colectivo puede diferir de esta norma y establecer el marco de tiempo de trabajo entre 1 y 6 meses. |
| Jornada laboral diaria | No todos los conductores trabajan a tiempo completo (8 horas al día). Aquí puedes indicar cuántas horas representa una jornada laboral en tu caso. En el informe de resumen de tiempo de trabajo, el sistema también contabilizará este número de horas como tiempo de trabajo en los días libres. |
| Periodo nocturno | En caso de trabajo nocturno, la jornada laboral diaria no puede superar las 10 horas. Aquí puedes configurar qué período se considera nocturno en tu caso. Esto varía según el país (en la mayoría de los países es el período entre las 00:00 y las 04:00). Según la norma, debe tener al menos 4 horas y caer dentro del intervalo 00:00–07:00. ¡Atención! No hay que confundir este período con aquel en el que los empleadores pagan un salario más alto a los trabajadores. Ese no se modifica aquí, sino en el ajuste Mayor periodo salarial. |
| La jornada laboral puede ser superior a 10 horas | Según las normas generales, el trabajo nocturno limita la jornada laboral diaria (máximo 10 horas). Pero de esta norma se puede exceptuar en convenio colectivo. ¡Recomendamos activar esta función solo si estás completamente seguro de las consecuencias! |
| La inserción de la tarjeta no afecta al inicio de la jornada laboral | La jornada laboral comienza cuando el conductor inserta la tarjeta en el tacógrafo (considerando 8 del Reglamento UE 165/2014). Pero en algunos casos esto no se tiene en cuenta y la jornada laboral solo comienza con la primera actividad (conducción, otro trabajo, disponibilidad). Así el período de descanso será unos minutos más largo y la jornada laboral correspondientemente más corta. ¡Recomendamos activar esta función solo si estás completamente seguro de las consecuencias! |
| La disponibilidad puede considerarse un pausa | En principio, el tiempo de disponibilidad no cuenta como pausa. Sin embargo, muchos usuarios han indicado que la autoridad acepta la interrupción del trabajo continuo con el tiempo de disponibilidad. Esto es realmente así en el caso del trabajo con tripulación múltiple — y nosotros también lo tenemos en cuenta —, pero no en otros casos. ¡Recomendamos activar esta función solo si estás completamente seguro de las consecuencias! |
| Los descansos cortos (<15 min) no se consideran trabajo | En nuestra opinión, los descansos cortos se consideran otro trabajo. Sin embargo, muchos usuarios han indicado que la autoridad no los incluye en el tiempo de trabajo (al verificar el tiempo de trabajo semanal o el trabajo continuo). ¡Recomendamos activar esta función solo si estás completamente seguro de las consecuencias! |
| Período de inspección del vehículo | La normativa exige a los conductores inspeccionar el vehículo antes de la salida. La autoridad suele comprobar si hay otro trabajo de duración suficiente antes de la conducción en las actividades. Aquí se puede configurar qué duración del período de inspección acepta la autoridad. |
Resumen de tiempo de trabajo
| Ajuste | Qué hace |
|---|---|
| Primer día de la semana | Por razones históricas, en algunos lugares el primer día de la semana no es el lunes sino el domingo, y los períodos de pago de salario se ajustan a ello. Nosotros también lo tenemos en cuenta en el informe de resumen de tiempo de trabajo, al elaborar los resúmenes semanales. |
| Primer día del mes | En algunas empresas, los períodos de pago de salario no se ajustan a los meses naturales, sino a días naturales concretos. Nosotros también lo tenemos en cuenta en el informe de resumen de tiempo de trabajo, al elaborar los resúmenes semanales. |
| Mayor periodo salarial | En determinados períodos, los empleadores pagan un salario más alto por el trabajo realizado de noche que por el diurno. Aquí puedes configurar cuál es ese período en tu caso. Si has configurado el período que te aplica, en el informe de resumen de tiempo de trabajo extraemos por separado el trabajo realizado en ese período y mostramos esas filas con un color diferente al del resto. ¡Atención! No hay que confundir este período con el período nocturno durante el cual el trabajo limita la jornada laboral diaria (máximo 10 horas). |
| Disponibilidad pagada | Aquí puedes configurar si el tiempo de disponibilidad se incluye en tu tiempo de trabajo. El ajuste se tiene en cuenta en el informe de resumen de tiempo de trabajo. |
| Pausa pagado | Los conductores deben tomar pausas durante el trabajo. Algunos empleadores incluyen estas pausas en el tiempo de trabajo, otros no. También es frecuente que solo una parte de las pausas se incluya en el tiempo de trabajo. Hemos intentado ofrecer una opción de configuración general que cubra la mayoría de los métodos de cálculo del tiempo de trabajo. El ajuste se tiene en cuenta en el informe de resumen de tiempo de trabajo.
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Dispositivos (lectura)
| Ajuste | Qué hace |
|---|---|
| Advertencia cada 28 días | La tarjeta del conductor debe descargarse cada 28 días. Si activas esta función, recibirás una notificación sobre el plazo cada 20 horas entre el día 25 y el 35 tras la última descarga. Esto ocurre incluso si no has iniciado la aplicación desde la última descarga. Si reinicias el teléfono, el período de 20 horas se reinicia desde 0. Debido a un cambio normativo, durante una inspección in situ se puede verificar la actividad retroactivamente hasta 56 días. Pero la obligación de descarga cada 28 días es completamente independiente de esto y se ha mantenido sin cambios. Para esta función es necesario habilitar que la aplicación pueda enviarte notificaciones. Por ello, al activar la función, deberás conceder permiso en una ventana emergente. Si posteriormente revocas ese permiso, no recibirás la notificación de los 28 días. En algunos teléfonos, los temporizadores configurados anteriormente no se reinician automáticamente tras el reinicio o la actualización del sistema. En ese caso, es necesario reiniciar la aplicación para activar los temporizadores. Sin esto, no recibirás las notificaciones de los 28 días. |
| Copia de seguridad automática | Si activas esta función, la base de datos de la aplicación y los ajustes de configuración se guardarán automáticamente en nuestro servidor cada semana. Conservamos las copias de seguridad durante seis meses. La copia de seguridad puede ser útil si necesitas reinstalar la aplicación por algún motivo. Al reinstalar la aplicación, te ofreceremos restaurar la última copia de seguridad. La copia de seguridad semanal automática no garantiza que el último estado siempre esté disponible en nuestro servidor. Por eso, si sabes que necesitarás reinstalar, inicia manualmente la copia de seguridad. Para proteger tus datos personales, los datos descargados se almacenan básicamente en tu propio teléfono. Si activas esta función, se realizará una copia de tus datos personales en nuestros servidores. Si no utilizas esta función, deberás encargarte tú mismo de la copia de seguridad iniciando manualmente la función de copia de seguridad en archivo. |
| Destinatario principal de correos electrónicos | Los archivos generados durante la descarga de la tarjeta pueden compartirse con otros. Si habitualmente envías los archivos descargados siempre a la misma dirección de correo electrónico, resulta incómodo introducir cada vez esa misma dirección. Si indicas aquí una dirección de correo, la escribiremos automáticamente en el campo del destinatario. Pulsando el botón antes de la dirección de correo electrónico y seleccionando de la agenda de contactos que aparece puedes elegir fácilmente la dirección adecuada. |
| Envío automático después de leer | Si activas esta función, tras cada descarga correcta el archivo generado se enviará automáticamente por correo electrónico al destinatario predefinido. El mensaje se envía a través de nuestro servidor, por lo que el destinatario verá que la carta procede de noreply@driver-card-reader.com. Sin embargo, el mensaje contendrá tu nombre y dirección de correo electrónico. No recibirás notificación sobre una posible respuesta del destinatario, ya que la dirección de correo noreply@driver-card-reader.com no recibe mensajes. El mensaje sobre el éxito del envío automático de correo electrónico tras la descarga no garantiza que el destinatario haya recibido realmente el mensaje. Solo indica que el archivo descargado se ha enviado correctamente a nuestro servidor. El archivo adjunto del correo electrónico es un archivo binario estándar cuyo contenido está definido por la normativa. Este archivo debe conservarse durante un año y entregarse a la autoridad de control durante una inspección. Windows (y otros sistemas operativos) no reconocen este tipo de archivo por sí solos. El destinatario debe disponer de un programa que reconozca este tipo de archivo. Para proteger tus datos personales, los datos descargados se almacenan básicamente en tu propio teléfono. Si activas esta función, el archivo descargado se enviará a nuestro servidor. Nuestro servidor lo reenvía sin almacenarlo al proveedor externo Resend, quien se encarga de enviar el correo al destinatario. |
Interfaz de usuario
| Ajuste | Qué hace |
|---|---|
| Zona horaria utilizada para los informes | Los horarios que aparecen en los distintos informes se muestran básicamente en la zona horaria del dispositivo. Si deseas apartarte de esto (por ejemplo, ver la lista de actividades en UTC), puedes seleccionar aquí otra zona horaria. |
| Formato de duración | Una duración puede mostrarse de dos formas en los informes. Son equivalentes, solo difieren en el formato: hh:mm (p. ej. 04:30) o hh.hh (decimal, p. ej. 4,50). |
| Unidad de distancia | Los tacógrafos registran básicamente los datos en kilómetros, pero si lo deseas, puedes cambiar a millas. Convertimos automáticamente la lectura del cuentakilómetros, la distancia recorrida y la velocidad. |
| Separador de celdas de Excel | Cuando convertimos los informes a formato Excel, en realidad creamos un archivo csv. Este tipo de archivo puede abrirlo Excel (y muchas otras aplicaciones). Sin embargo, algunas aplicaciones usan punto y coma y otras usan coma para separar los campos de datos (aunque hay aplicaciones que pueden interpretar ambos). |
| Tema claro / oscuro | En tu teléfono puedes configurar si utiliza una interfaz oscura o clara, o incluso adaptarse automáticamente a las condiciones externas. La aplicación también se adapta a la configuración del sistema, pero aquí puedes anularla. |
| Colores del gráfico | En la lista gráfica de actividades, se asignan diferentes colores a los distintos tipos de actividad (conducción, disponibilidad, otro trabajo, descanso). Aquí puedes elegir entre cinco combinaciones de colores la que más te guste. |
| Usar colores del gráfico en la lista de actividades | En la lista de actividades en texto, los distintos tipos de actividad se distinguen mediante los iconos conocidos. Si activas esta función, el color de fondo de las actividades adoptará los colores utilizados en la lista gráfica de actividades. |
| Limitar el tamaño de fuente de las tablas | Al aumentar el tamaño de fuente del sistema, las tablas se vuelven cada vez más anchas. Por encima de cierto tamaño, se salen de la pantalla. En ese caso, debes desplazarte horizontalmente por la tabla para ver todas las columnas. Activando esta función puedes impedir que la aplicación siga ilimitadamente el aumento del tamaño de fuente del sistema. Así no será necesario desplazarse horizontalmente. |
Restaurar valores predeterminados
Desde el menú, con la opción Predeterminado se puede restaurar toda la configuración a los valores de fábrica (con confirmación).