Asetukset

Asetuksilla voit mukauttaa sovelluksen toimintaa. Jotkut asetukset muuttavat vain käyttöliittymän ulkoasua, toiset vaikuttavat merkittävästi yhteenvetojen laskenta-algoritmeihin. Täältä voit myös tarkastella tilaukseesi ja lisensseihin liittyviä tietoja. Asetukset voidaan palauttaa oletusarvoihinsa. Kun asetus tarjoaa useita vaihtoehtoja, oletusarvo on merkitty *-merkillä.

Tilaus ja lisenssit

Asetus	Mitä tekee
Google-tili	Tällä Google-tilillä kirjauduit sovellukseen ensimmäistä kertaa. Tähän Google-tiliin on sidottu tilauksesi ja samanaikaisesti käytettävissä olevat laitteet. Oikeanpuoleisella painikkeella voit kirjautua ulos sovelluksesta. Uloskirjautuminen ei poista aiemmin ladattuja tietojasi. Kirjautumalla takaisin — joko uudella tai aiemmin käyttämälläsi Google-tilillä — näet ne taas.
Tilaus	Tilauksesi tai kokeilujaksosi tila. Oikeanpuoleista painiketta painamalla saat lisätietoja ja voit hallita tilauksiasi (tilaus, peruutus).
Lisenssit	Samanaikaisesti käytettyjen laitteiden määrä. Oikeanpuoleista painiketta painamalla voit hallita käyttämiäsi laitteita.
UUID	Sovelluksen yksilöllinen tunniste. Tämä on erilainen jokaisessa laitteessa ja muuttuu myös saman laitteen uudelleenasennuksessa. UUID:n avulla voit yksiselitteisesti tunnistaa lisenssisi.

Kuljettaja

Asetus	Mitä tekee
Kieli	Sovellus on käännetty 27 kielelle. Oletuksena asetetaan laitteen kieli. Jos laitteen kieli ei kuulu tukemiimme kieliin, oletuskielenä on englanti.
Perusmaa	Lepo- ja ajoaikasäädösten oikeaa soveltamista varten meidän täytyy tietää, mikä maa on kotipaikaksesi — jossa asut vakituisesti ja johon palaat kuukausittain lepäämään. Useiden peräkkäisten lyhennettyjen viikoittaisten lepoaikojen pitäminen tämän maan ulkopuolella on erityissääntöjen alaista kompensaation suhteen. Kunnes tämä on asetettu, sovellus muistuttaa asetuksen tarpeesta jatkuvasti.
Bussinkuljettaja	Matkustajakuljetuksissa työskenteleviin kuljettajiin sovelletaan erityissääntöjä lepo- ja työajoista. Täältä voit aktivoida näiden sääntöjen huomioimisen rikkomusten tunnistuksessa ja tulevien lepoaikojen suunnittelussa.

Lataus

Asetus	Mitä tekee
Tiedostonimen muoto	Kuljettajakortilta tai ajopiirturista ladatut tiedot on tallennettava vakiosisältöisinä binääritiedostoina. Tiedoston nimi ja pääte eivät kuitenkaan ole määriteltyjä standardissa. Tiedostojen nimeämiseen käytetään erilaisia menetelmiä. Täällä voit valita, mitä mieluiten käytät. Korostamme, että tällä ei ole vaikutusta ladattujen tiedostojen sisältöön, vain tiedoston nimeämiseen.
Kortin yhteensopivuustaso	Jotkin vanhentuneet ajopiirturidatan analyysiohjelmistot eivät tunnista uudemman tyyppisten kuljettajakorttien latauksessa syntyneitä tiedostoja ja merkitsevät ne virheellisesti viallisiksi. Jos asetat yhteensopivuusarvon matalammaksi, luomme tiedostoja, joiden sisältö on vanhentuneenkin ohjelmiston tunnistettavissa. Tämä tarkoittaa tietysti sitä, että näin luoduista tiedostoista puuttuvat uudemmissa korteissa olevat uuden tyyppiset tiedot.
Kortin aikaleima	Jos poistat tämän vaihtoehdon käytöstä, USB-kortinlukijalla tehtävässä korttilatauksessa latauspäivämäärää ei kirjoiteta takaisin kortille. Seurauksena on, että seuraavassa korttilatauksessa ei näy, onko kuluva lataus tapahtunut. Jos lataat kuljettajakortin tiedot Bluetooth-yhteensopivan ajopiirturin kautta, tällä asetuksella ei ole vaikutusta, koska ajopiirturi kirjoittaa latauspäivämäärän kortille joka tapauksessa. Suosittelemme poistamaan tämän vaihtoehdon käytöstä vain, jos olet täysin varma seurauksista!
Nopea kortinluku	Useimmat kortinlukijat täyttävät täysin CCID-standardin. Tällaisille kortinlukijoille voidaan käyttää maksimilukemisnopeutta. Muutamissa kortinlukijoissa tämä ei kuitenkaan ole niin. Niihin saatetaan joutua alentamaan lukemisnopeutta. (Tämä toiminto aktivoituu automaattisesti, jos kortin lukemisessa tapahtuu virhe! Jos virhe johtui vain satunnaisesta USB-yhteyden katkaisusta, voit palauttaa nopean kortinlukuasetuksen.)
Käynnistyy, jos kortinlukija havaitaan	Jos aktivoit tämän toiminnon, sovellus käynnistyy automaattisesti, kun kytket kortinlukijan puhelimeen. Jos kortinlukijassa on kuljettajakortti, myös lataus käynnistyy automaattisesti. Uudemmissa Android-versioissa saat ensin ilmoituksen, jota täytyy napauttaa. Jos useampi sovellus on asennettuna ja kaikki pystyvät lataamaan kortin, järjestelmästä riippuu, minkä lupapyyntö tulee ensin näkyviin. Koska vain yksi sovellus voi käyttää kortinlukijaa kerrallaan, lataus saattaa epäonnistua.

Lainsäädäntö

Asetus	Mitä tekee
Työaikakehys	Kuljettajien työaikaa rajoittavat useat säännöt. Yhden säännön mukaan viikoittainen työaika ei saa ylittää 48 tuntia neljän kuukauden keskiarvona. Työehtosopimus voi kuitenkin poiketa tästä säännöstä ja asettaa työaikakehykseksi 1–6 kuukautta.
Päivittäiset työajat	Kaikki kuljettajat eivät tee täyttä työaikaa (8 tuntia päivässä). Täällä voit määrittää, kuinka monta tuntia yksi työpäivä sinulla tarkoittaa. Työajan yhteenveto laskee tämän tuntimäärän myös vapaapäiville.
Yöaika	Yötyötä tehtäessä päivittäinen työaika ei saa ylittää 10 tuntia. Täällä voit asettaa, mikä ajanjakso katsotaan sinun tapauksessasi yöksi. Tämä vaihtelee maittain (useimmissa maissa se on ajanjakso 00:00–04:00). Säännön mukaan sen on yhtäältä oltava vähintään 4 tuntia pitkä ja toisaalta osuttava aikavälille 00:00–07:00. Huomio! Tätä ajanjaksoa ei pidä sekoittaa ajanjaksoon, jolta työnantajat maksavat työntekijöille korkeampaa palkkaa. Voit muuttaa sitä ei tässä, vaan Korkeampi palkkakausi -asetuksessa.
Yötyö ei rajoita päivittäistä työaikaa	Yleisten sääntöjen mukaan yötyö rajoittaa päivittäistä työaikaa (enintään 10 tuntia). Tästä säännöstä voidaan kuitenkin poiketa työehtosopimuksessa. Suosittelemme aktivoimaan tämän toiminnon vain, jos olet täysin varma seurauksista!
Kortin asettaminen ei vaikuta työajan alkamiseen	Työaika alkaa, kun kuljettaja asettaa kortin ajopiirturiin (asetuksen (EY) N:o 165/2014 johdanto-osan 8 kohta). Joissain paikoissa tätä ei kuitenkaan oteta huomioon ja työaika alkaa vasta ensimmäisestä aktiviteetista (ajo, muu työ, varallaoloaikaa). Näin lepoaika on muutaman minuutin pidempi ja työaika vastaavasti lyhyempi. Suosittelemme aktivoimaan tämän toiminnon vain, jos olet täysin varma seurauksista!
Varallaoloaikaa voidaan pitää tauona	Varallaoloaika ei periaatteessa ole tauko. Monet käyttäjät ovat kuitenkin väittäneet, että viranomaiset hyväksyvät jatkuvan työn katkaisemisen varallaoloajalla. Monimiehityksessä tämä todella pitää paikkansa — ja otamme sen myös huomioon — mutta muissa tapauksissa ei. Suosittelemme aktivoimaan tämän toiminnon vain, jos olet täysin varma seurauksista!
Lyhyitä taukoja (<15 min) ei pidetä työnä	Käsityksemme mukaan lyhyet tauot katsotaan muuksi työksi. Monet käyttäjät ovat kuitenkin väittäneet, että viranomaiset eivät laske lyhyitä taukoja työaikaan (viikoittaista työaikaa tai jatkuvaa työskentelyä tarkastettaessa). Suosittelemme aktivoimaan tämän toiminnon vain, jos olet täysin varma seurauksista!
Ajoneuvon katsastuksen kesto	Lainsäädäntö velvoittaa kuljettajia tarkastamaan ajoneuvonsa ennen lähtöä. Viranomaiset tarkistavat tyypillisesti, onko ennen ajoa aktiviteeteissa riittävän pitkää muuta työtä. Täällä voidaan asettaa, minkä pituisen tarkastusajan viranomaiset hyväksyvät.

Työajan yhteenveto

Asetus	Mitä tekee
Viikon ensimmäinen päivä	Historiallisista syistä joissain paikoissa maanantain sijaan sunnuntaita pidetään viikon ensimmäisenä päivänä ja palkkauskaudet sovitetaan tähän. Otamme tämän huomioon työajan yhteenvedossa viikoittaisia yhteenvetoja laadittaessa.
Kuukauden ensimmäinen päivä	Joissakin yrityksissä palkkausjaksot sovitetaan tiettyihin kalenteripäiviin, ei kalenterikuukausiin. Otamme tämän huomioon työajan yhteenvedossa viikoittaisia yhteenvetoja laadittaessa.
Korkeampi palkkakausi	Joillakin ajanjaksoilla työnantajat maksavat yötyöstä korkeampaa palkkaa kuin päivätyöstä. Täällä voit asettaa, mikä tämä ajanjakso on sinulla. Jos olet asettanut sinulle voimassa olevan ajanjakson, työajan yhteenveto erottelee erikseen tälle ajanjaksolle osuvat työtunnit ja näyttää ne eri värillä. Huomio! Tätä ajanjaksoa ei pidä sekoittaa yöaikaan, jonka aikana tehty työ rajoittaa päivittäistä työaikaa (enintään 10 tuntia).
Maksullinen varallaoloaikaa	Täällä voit asettaa, lasketaanko varallaoloaika työajaaksi. Asetus otetaan huomioon työajan yhteenvedossa.
Maksullinen tauko	Kuljettajien on pidettävä taukoja työn aikana. Jotkut työnantajat laskevat nämä tauot työaikaan, toiset eivät. On myös yleistä, että vain osa tauoista lasketaan työaikaan. Olemme pyrkineet tarjoamaan yleisen asetusvaihtoehdon, joka kattaa useimmat työajan laskentatavat. Asetus otetaan huomioon työajan yhteenvedossa. Taukoja ei makseta: Mitään taukoja ei lasketa työaikaan. Vain lyhyet (<15 min) tauot maksetaan: Kaikki lyhyet tauot lasketaan työaikaan riippumatta niiden lukumäärästä. Tauon pituutta napauttamalla voi muuttaa lyhyeksi katsottavan tauon enimmäispituuden! Jokainen tauko maksetaan: Kaikki tauot lasketaan työaikaan riippumatta pituudesta tai lukumäärästä. Tässä tapauksessa työaika vastaa työn alun ja lopun välistä aikaa. Jokainen tauko maksetaan (paitsi pakollinen 45 min): Kaikki tauot lasketaan työaikaan paitsi pakolliset tauot. Tässä tapauksessa pakolliset tauot vähennetään taukojen kokonaispituudesta. (>9 tunnin ajoaika: 2×45 min, 4,5–9 tunnin ajoaika: 45 min, <4,5 tunnin ajoaika: 0 min) Jokainen tauko maksetaan (paitsi ensimmäiset 60 minuuttia): Kaikki tauot lasketaan työaikaan paitsi ensimmäiset 60 minuuttia. Tässä tapauksessa 60 minuuttia vähennetään taukojen kokonaispituudesta. Tauon pituutta napauttamalla voi muuttaa vähennettävän tauon pituuden!

Laitteet (lukeminen)

Asetus	Mitä tekee
Varoitus 28 päivän välein	Kuljettajakortti on ladattava 28 päivän välein. Jos aktivoit tämän toiminnon, saat ilmoituksen 25.–35. päivänä viimeisen latauksen jälkeen 20 tunnin välein. Tämä tapahtuu, vaikka et olisi käynnistänyt sovellusta viimeisen latauksen jälkeen. Jos käynnistät puhelimen uudelleen, 20 tunnin jakso käynnistyy uudelleen 0 tunnista. Lainsäädännön muutoksen vuoksi paikan päällä tehtävissä tarkastuksissa voidaan tarkistaa 56 päivää taaksepäin. Mutta 28 päivän latausvelvollisuus on tästä täysin erillinen ja on pysynyt muuttumattomana. Toiminto vaatii, että sovellus saa lähettää sinulle ilmoituksia. Siksi toimintoa aktivoitaessa on myönnettävä tähän lupa ponnahdusikkunasta. Jos peruutat tämän luvan myöhemmin, et saa 28 päivän ilmoituksia. Joissain puhelimissa aiemmin asetetut ajastimet eivät käynnisty automaattisesti uudelleen uudelleenkäynnistyksen tai järjestelmäpäivityksen jälkeen. Tässä tapauksessa sovellus on käynnistettävä uudelleen ajastimien aktivoimiseksi. Muuten et saa 28 päivän ilmoituksia.
Automaattinen varmuuskopiointi	Jos aktivoit tämän toiminnon, sovelluksen tietokanta ja kokoonpanoasetukset varmuuskopioidaan palvelimillemme automaattisesti viikoittain. Säilytämme varmuuskopiot puoli vuotta. Varmuuskopiosta voi olla hyötyä, jos joudut jostain syystä asentamaan sovelluksen uudelleen. Uudelleenasennuksen yhteydessä tarjoamme viimeisimmän varmuuskopion palauttamista. Viikoittainen varmuuskopiointi ei takaa, että palvelimillamme on aina viimeisin tila. Siksi jos tiedät, että uudelleenasennus on tulossa, käynnistä varmuuskopiointi manuaalisesti. Henkilötietojesi suojelemiseksi ladatut tietosi tallennetaan ensisijaisesti omalle puhelimellesi. Jos aktivoit tämän toiminnon, henkilötiedoistasi tehdään kopio palvelimillemme. Jos et käytä tätä toimintoa, sinun on itse huolehdittava varmuuskopioinnista käynnistämällä manuaalisesti varmuuskopio tiedostoon -toiminto.
Sähköpostien ensisijainen vastaanottaja	Kortin latauksen yhteydessä syntyneitä tiedostoja voidaan jakaa muille. Jos lähetät ladatut tiedostot yleensä samaan sähköpostiosoitteeseen, saman osoitteen uudelleen syöttäminen on vaivalloista. Jos syötät tähän sähköpostiosoitteen, se täytetään automaattisesti vastaanottajakenttään. Osoitekirjasta sähköpostiosoitetta painamalla avautuvan osoitekirjan kautta voit helposti valita sopivan sähköpostiosoitteen.
Automaattinen lähetys lukemisen jälkeen	Jos aktivoit tämän toiminnon, jokaisen onnistuneen latauksen jälkeen syntynyt tiedosto lähetetään automaattisesti sähköpostitse ennalta määritellylle vastaanottajalle. Lähetämme viestin palvelimemme kautta, joten vastaanottaja näkee kirjeen tulevan osoitteesta noreply@driver-card-reader.com. Viesti sisältää kuitenkin nimesi ja sähköpostiosoitteesi. Et saa tietää vastaanottajan mahdollisesta vastauksesta, koska noreply@driver-card-reader.com -sähköpostiosoite ei vastaanota viestejä. Latauksen jälkeisen automaattisen sähköpostilähetyksen onnistumista koskeva viesti ei takaa, että vastaanottaja on todella saanut viestin. Se vain kertoo, että ladattu tiedosto on onnistuneesti välitetty palvelimillemme. Sähköpostin liite on vakiomuotoinen binääritiedosto, jonka sisältö on lainsäädäntöön perustuvaa. Tämä tiedosto on säilytettävä vuoden ajan ja se on luovutettava tarkastusviranomaiselle valvonnan yhteydessä. Windows (ja muut käyttöjärjestelmät) eivät itsestään tunnista tätä tiedostotyyppiä. Vastaanottajalla on oltava ohjelma, joka tunnistaa tämän tiedostotyypin. Henkilötietojesi suojelemiseksi ladatut tietosi tallennetaan ensisijaisesti omalle puhelimellesi. Jos aktivoit tämän toiminnon, ladattu tiedosto siirretään palvelimillemme. Palvelimemme välittää sen tallentamatta edelleen Resend-nimiselle ulkoiselle palveluntarjoajalle, joka hoitaa kirjeen toimituksen vastaanottajalle.

Käyttöliittymä

Asetus	Mitä tekee
Raporteissa käytetty aikavyöhyke	Eri yhteenvedoissa näkyvät ajankohdat näytetään oletuksena laitteen aikavyöhykkeessä. Jos haluat poiketa tästä (esim. katsella aktiviteettilistaa UTC-ajassa), täällä voit valita toisen aikavyöhykkeen.
Keston muoto	Kesto voidaan esittää yhteenvedoissa kahdella tavalla. Nämä ovat samanarvoisia, ne eroavat vain keston muotoilussa: tt:mm (esim. 04:30) tai tt.tt (desimaaliluku, esim. 4,50).
Etäisyysyksikkö	Ajopiirturit tallentavat tiedot pääsääntöisesti kilometreissä, mutta halutessasi voit vaihtaa mailoihin. Muunnamme automaattisesti matkamittarin lukeman, ajetun matkan ja nopeuden.
Excelin soluerotin	Kun muunnamme yhteenvedot Excel-muotoon, luomme tosiasiassa csv-tiedoston. Tämän tiedostotyypin voi avata Excel (ja monet muut sovellukset). Jotkut sovellukset käyttävät kuitenkin puolipistettä, toiset pilkkua tietokenttien erottimena (toki on sovelluksia, jotka ymmärtävät molempia).
Vaalea/tumma teema	Puhelimellasi voit asettaa tumman tai vaalean käyttöliittymän tai sen voidaan mukautua automaattisesti ulkoisiin olosuhteisiin. Sovellus mukautuu myös järjestelmäasetukseen, mutta täällä voit myös ohittaa sen.
Graafisen värit	Graafisessa aktiviteettilistassa eri aktiviteettityypeille (ajo, varallaoloaikaa, muu työ, lepo) on määritetty eri värit. Täällä voit valita viidestä väriteemasta itsellesi sopivimman.
Käytä kaavion värejä tapahtumaluettelossa	Tekstimuotoisessa aktiviteettilistassa eri aktiviteettityypit erotetaan tuttujen kuvakkeiden avulla. Jos aktivoit tämän toiminnon, aktiviteettien taustaväri saa graafisessa aktiviteettilistassa käytetyt värit.
Taulukoiden fonttikoon rajoittaminen	Järjestelmän fonttikokoa suurentamalla taulukot kasvavat yhä leveämmiksi. Tietyn koon ylittyessä ne alkavat työntyä näytön ulkopuolelle. Tällöin sinun täytyy vierittää taulukkoa vaakasuunnassa nähdäksesi kaikki sarakkeet. Tämän toiminnon aktivoimisella voit estää sovellusta seuraamasta rajoittamattomasti järjestelmän fonttikoon kasvua. Näin vaakasuuntaista vierittämistä ei tarvita.

Oletusarvojen palauttaminen

Valikosta Oletukset-kohdalla kaikki asetukset voidaan palauttaa tehdasarvoihinsa (vahvistuksella).