Paramètres
Les paramètres vous permettent de personnaliser le fonctionnement de l'application. Certains paramètres modifient uniquement l'apparence de l'interface utilisateur, d'autres influencent considérablement les algorithmes utilisés pour générer les rapports. Vous pouvez également consulter ici les informations relatives à votre abonnement et aux licences. Les paramètres peuvent être réinitialisés à leur valeur par défaut. Lorsqu'un paramètre propose plusieurs valeurs, la valeur par défaut est indiquée par un *.
Abonnement, licences
| Paramètre | Description |
|---|---|
| Compte Google | C'est avec ce compte Google que vous vous êtes connecté lors du premier démarrage de l'application. Votre abonnement et les appareils pouvant être utilisés simultanément y sont liés. Le bouton à droite vous permet de vous déconnecter de l'application. La déconnexion ne supprime pas les données précédemment téléchargées. En vous reconnectant avec un compte Google nouveau ou précédemment utilisé, vous les retrouverez. |
| Abonnement | Le statut de votre abonnement ou de votre période d'essai. En appuyant sur le bouton à droite, vous obtenez des informations plus détaillées et pouvez gérer votre abonnement (souscription, résiliation). |
| Licences | Le nombre d'appareils utilisés simultanément. En appuyant sur le bouton à droite, vous pouvez gérer les appareils que vous souhaitez utiliser. |
| UUID | L'identifiant unique de l'application. Il est différent sur chaque appareil et change également lors d'une réinstallation sur le même appareil. L'UUID vous permet d'identifier clairement vos licences. |
Conducteur
| Paramètre | Description |
|---|---|
| Langue | L'application est traduite en 27 langues. Par défaut, la langue de l'appareil est utilisée. Si la langue de l'appareil ne figure pas dans la liste des langues prises en charge, l'anglais sera la langue par défaut. |
| Pays de base | Pour appliquer correctement les règles sur les temps de repos et de conduite, nous devons savoir quel pays vous considérez comme votre lieu de résidence habituel, où vous retournez vous reposer régulièrement. Des règles spéciales de compensation s'appliquent en cas de plusieurs repos hebdomadaires réduits consécutifs effectués en dehors de ce pays. Tant que ce paramètre n'est pas configuré, l'application vous le rappellera constamment. |
| Conducteur de bus | Des règles spéciales s'appliquent aux temps de repos et de travail des conducteurs travaillant dans le transport de personnes. Vous pouvez les activer ici pour la détection des infractions et la planification des périodes de repos futures. |
Téléchargement
| Paramètre | Description |
|---|---|
| Format du nom de fichier | Les données téléchargées depuis la carte de conducteur ou le tachygraphe doivent être stockées dans des fichiers binaires au contenu standardisé. Mais le nom et l'extension du fichier ne sont pas définis dans la norme. Différentes méthodes de nommage sont utilisées. Vous pouvez choisir ici celle que vous préférez. Soulignons que cela n'affecte pas le contenu des fichiers téléchargés, uniquement le nom du fichier. |
| Niveau de compatibilité de la carte | Certains logiciels obsolètes d'analyse de données tachygraphe ne reconnaissent pas les fichiers générés lors du téléchargement de cartes de conducteur plus récentes et les signalent incorrectement comme défectueux. En abaissant le niveau de compatibilité, les fichiers créés seront reconnus par ces logiciels obsolètes. Cela signifie bien sûr que les fichiers ainsi créés ne contiendront pas les nouveaux types de données présents sur les cartes plus récentes. |
| Horodatage de la carte | Si vous désactivez cette option, la date du téléchargement ne sera pas réinscrite sur la carte lors d'un téléchargement via lecteur de cartes USB. Cela aura pour conséquence que lors du prochain téléchargement, il ne sera pas visible que le téléchargement actuel a eu lieu. Si vous téléchargez les données de la carte de conducteur via un tachygraphe compatible Bluetooth, ce paramètre est sans effet car le tachygraphe réinscrit de toute façon la date du téléchargement sur la carte. Nous vous recommandons de ne désactiver cette option que si vous êtes sûr des conséquences ! |
| Lecture rapide des cartes | La plupart des lecteurs de cartes sont entièrement conformes à la norme CCID. Pour ce type de lecteur, la vitesse de lecture maximale peut être utilisée. Pour certains lecteurs, ce n'est pas le cas. Ceux-ci peuvent nécessiter une réduction de la vitesse de lecture. (Cette fonction s'active automatiquement en cas d'erreur lors de la lecture de la carte ! Si l'erreur était due à une simple interruption accidentelle de la connexion USB, vous pouvez réactiver la lecture rapide.) |
| Démarrage si lecteur de carte détectable | Si vous activez cette fonction, l'application démarre automatiquement lorsque vous connectez un lecteur de cartes au téléphone. Si la carte de conducteur est dans le lecteur, le téléchargement démarre également automatiquement. Sur les téléphones avec des versions Android récentes, vous recevrez d'abord une notification sur laquelle vous devrez appuyer. Si plusieurs applications capables de télécharger la carte sont installées, c'est le système qui détermine laquelle affiche sa demande d'autorisation en premier. Comme une seule application peut utiliser le lecteur de cartes à la fois, il est possible que le téléchargement échoue. |
Réglementation
| Paramètre | Description |
|---|---|
| Temps de travail | Le temps de travail des conducteurs est limité par différentes règles. Selon l'une d'elles, le temps de travail hebdomadaire ne doit pas dépasser 48 heures en moyenne sur 4 mois. Toutefois, une convention collective peut déroger à cette règle et fixer le cadre de référence entre 1 et 6 mois. |
| Heures de travail quotidiennes | Tous les conducteurs ne travaillent pas à temps plein (8 heures par jour). Vous pouvez indiquer ici combien d'heures représente une journée de travail dans votre cas. Dans le rapport du temps de travail, le système comptabilise également ce nombre d'heures pour les jours de congé. |
| Période de nuit | En cas de travail de nuit, le temps de travail quotidien ne doit pas dépasser 10 heures. Vous pouvez définir ici quelle période est considérée comme nocturne dans votre cas. Cela varie selon les pays (dans la plupart des pays, il s'agit de la période entre 00:00 et 04:00). Selon la règle, cette période doit être d'au moins 4 heures et doit tomber dans l'intervalle 00:00 - 07:00. Attention ! Cette période ne doit pas être confondue avec la période pendant laquelle les employeurs versent une rémunération plus élevée aux employés. Vous modifiez cela non pas ici, mais dans le paramètre Période de salaire plus élevée. |
| Le travail de nuit ne limite pas les heures de travail quotidiennes | Selon les règles générales, le travail de nuit limite le temps de travail quotidien (maximum 10 heures). Mais une convention collective peut déroger à cette règle. Nous vous recommandons de n'activer cette fonction que si vous êtes sûr des conséquences ! |
| L'insertion de la carte n'affecte pas le début du temps de travail | Le temps de travail commence lorsque le conducteur insère sa carte dans le tachygraphe (considérant 8 du préambule du règlement 165/2014/UE). Mais certains ne tiennent pas compte de cela et le temps de travail ne commence qu'à la première activité (conduite, autre travail, disponibilité). Ainsi, la période de repos est légèrement plus longue, et le temps de travail d'autant plus court. Nous vous recommandons de n'activer cette fonction que si vous êtes sûr des conséquences ! |
| La disponibilité peut être considérée comme une pause | En principe, le temps de disponibilité ne compte pas comme une pause. Cependant, de nombreux utilisateurs ont indiqué que les autorités acceptaient l'interruption du travail continu par le temps de disponibilité. C'est effectivement le cas lors d'une conduite en équipage multiple — et nous en tenons compte — mais pas dans d'autres cas. Nous vous recommandons de n'activer cette fonction que si vous êtes sûr des conséquences ! |
| Les courtes pauses (<15 min) ne sont pas considérées comme du travail | Selon notre point de vue, les courtes pauses sont considérées comme un autre travail. Cependant, de nombreux utilisateurs ont indiqué que les autorités n'incluaient pas les courtes pauses dans le temps de travail (lors du contrôle du temps de travail hebdomadaire ou du travail continu). Nous vous recommandons de n'activer cette fonction que si vous êtes sûr des conséquences ! |
| Durée de l'inspection du véhicule | La réglementation oblige les conducteurs à inspecter leur véhicule avant le départ. Les autorités vérifient généralement qu'il y a un autre travail de durée suffisante avant la conduite dans les activités. Vous pouvez définir ici la durée d'inspection que les autorités acceptent. |
Résumé du temps de travail
| Paramètre | Description |
|---|---|
| Premier jour de la semaine | Pour des raisons historiques, certains endroits ne considèrent pas le lundi comme le premier jour de la semaine mais le dimanche, et les périodes de paie sont alignées en conséquence. Nous en tenons compte dans le rapport du temps de travail lors de la préparation des récapitulatifs hebdomadaires. |
| Premier jour du mois | Certaines entreprises alignent les périodes de paie non pas sur des mois calendaires mais sur des jours calendaires spécifiques. Nous en tenons compte dans le rapport du temps de travail lors de la préparation des récapitulatifs mensuels. |
| Période de salaire plus élevée | Pendant certaines périodes, les employeurs versent un salaire plus élevé pour le travail de nuit que pour le travail de jour. Vous pouvez définir ici quelle est cette période dans votre cas. Si vous avez défini la période applicable, le rapport du temps de travail présentera séparément le travail effectué pendant cette période et affichera ces lignes dans une couleur différente. Attention ! Cette période ne doit pas être confondue avec la période nocturne pendant laquelle le travail effectué limite le temps de travail quotidien (maximum 10 heures). |
| Disponibilité payante | Vous pouvez définir ici si le temps de disponibilité doit être inclus dans votre temps de travail. Ce paramètre est pris en compte dans le rapport du temps de travail. |
| Pause payée | Les conducteurs doivent prendre des pauses pendant leur travail. Certains employeurs incluent ces pauses dans le temps de travail, d'autres non. Il est également courant que seule une partie des pauses soit incluse dans le temps de travail. Nous avons essayé de proposer des options générales permettant de couvrir la plupart des méthodes de calcul du temps de travail. Ce paramètre est pris en compte dans le rapport du temps de travail.
|
Appareils (lecture)
| Paramètre | Description |
|---|---|
| Avertissement tous les 28 jours | La carte de conducteur doit être téléchargée tous les 28 jours. Si vous activez cette fonction, vous recevrez une notification toutes les 20 heures entre le 25e et le 35e jour suivant le dernier téléchargement. Cela se produit même si vous n'avez pas démarré l'application depuis le dernier téléchargement. Si vous redémarrez le téléphone, la période de 20 heures repart de zéro. Suite à un changement réglementaire, votre activité peut être contrôlée rétrospectivement sur 56 jours lors d'un contrôle sur route. Mais l'obligation de téléchargement tous les 28 jours est totalement indépendante de cela et est restée inchangée. La fonctionnalité nécessite que vous autorisiez l'application à vous envoyer des notifications. C'est pourquoi, lors de l'activation de la fonction, une fenêtre contextuelle vous demandera cette autorisation. Si vous révoquez ultérieurement cette autorisation, vous ne recevrez pas la notification des 28 jours. Sur certains téléphones, les minuteries précédemment définies ne redémarrent pas automatiquement après un redémarrage ou une mise à jour système. Dans ce cas, vous devez redémarrer l'application pour activer les minuteries. Sans cela, vous ne recevrez pas les notifications des 28 jours. |
| Sauvegarde automatique | Si vous activez cette fonction, la base de données de l'application et les paramètres de configuration sont automatiquement sauvegardés sur notre serveur chaque semaine. Les sauvegardes sont conservées pendant six mois. La sauvegarde peut être utile si vous devez réinstaller l'application pour une raison quelconque. Lors de la réinstallation de l'application, nous vous proposerons de restaurer la dernière sauvegarde. La sauvegarde hebdomadaire ne garantit pas que le dernier état est toujours disponible sur notre serveur. Si vous savez qu'une réinstallation sera nécessaire, lancez manuellement la sauvegarde. Pour protéger vos données personnelles, vos données téléchargées sont en principe stockées sur votre propre téléphone. Si vous activez cette fonction, une copie de vos données personnelles sera créée sur nos serveurs. Si vous n'utilisez pas cette fonction, vous devez vous charger vous-même de la sauvegarde en lançant manuellement la fonction de sauvegarde dans un fichier. |
| Destinataire principal des emails | Vous pouvez partager les fichiers générés lors du téléchargement de la carte avec d'autres. Si vous envoyez généralement les fichiers téléchargés à la même adresse e-mail, il est fastidieux de saisir à chaque fois la même adresse. Si vous saisissez une adresse e-mail ici, elle sera automatiquement renseignée dans le champ destinataire. En appuyant sur le bouton avant l'adresse e-mail, vous pouvez facilement sélectionner l'adresse appropriée dans le carnet d'adresses qui s'affiche. |
| Envoi automatique après lecture | Si vous activez cette fonction, après chaque téléchargement réussi, le fichier généré sera automatiquement envoyé par e-mail au destinataire prédéfini. Le message est envoyé via notre serveur, donc le destinataire verra que la lettre provient de l'adresse noreply@driver-card-reader.com. Le message contiendra cependant votre nom et votre adresse e-mail. Vous ne serez pas informé des éventuelles réponses envoyées par le destinataire, car l'adresse e-mail noreply@driver-card-reader.com ne reçoit pas de courrier. Le message de confirmation du succès de l'envoi automatique par e-mail après le téléchargement ne garantit pas que le destinataire a effectivement reçu le message. Il indique uniquement que le fichier téléchargé a été transmis avec succès à notre serveur. La pièce jointe à l'e-mail est un fichier binaire standard dont le contenu est défini par la réglementation. Ce fichier doit être conservé pendant un an et remis aux autorités de contrôle lors d'un contrôle. Windows (et d'autres systèmes d'exploitation) ne reconnaissent pas ce type de fichier par eux-mêmes. Le destinataire doit disposer d'un programme connaissant ce type de fichier. Pour protéger vos données personnelles, vos données téléchargées sont en principe stockées sur votre propre téléphone. Si vous activez cette fonction, le fichier téléchargé sera transmis à notre serveur. Notre serveur le transmettra ensuite sans le stocker au service externe Resend, qui se chargera de l'envoi au destinataire. |
Interface utilisateur
| Paramètre | Description |
|---|---|
| Fuseau horaire utilisé pour les rapports | Les heures affichées dans les différents rapports apparaissent en principe dans le fuseau horaire de l'appareil. Si vous souhaitez vous en écarter (par exemple voir la liste des activités en UTC), vous pouvez sélectionner un autre fuseau horaire ici. |
| Format de durée | Une durée peut apparaître de deux façons dans les rapports. Elles sont équivalentes, ne différant que dans le formatage de la durée : hh:mm (ex. 04:30) ou hh.hh (décimal, ex. 4,50). |
| Unité de distance | Les tachygraphes enregistrent les données en kilométres par défaut, mais si vous le souhaitez, vous pouvez passer en miles. Le relevé kilométrique, la distance parcourue et la vitesse seront automatiquement convertis. |
| Séparateur de cellules Excel | Lorsque nous convertissons les rapports au format Excel, nous créons en réalité un fichier csv. Ce type de fichier peut être ouvert par Excel (et de nombreuses autres applications). Cependant, certaines applications utilisent le point-virgule, d'autres la virgule pour séparer les champs de données (il existe bien sûr des applications qui peuvent interpréter les deux). |
| Thème clair/sombre | Vous pouvez configurer votre téléphone pour utiliser une interface sombre ou claire, ou pour s'adapter automatiquement aux conditions extérieures. L'application s'adapte également aux paramètres du système, mais vous pouvez les remplacer ici. |
| Couleurs graphiques | Dans la liste graphique des activités, différentes couleurs sont attribuées aux différents types d'activités (conduite, disponibilité, autre travail, repos). Vous pouvez choisir ici parmi cinq schémas de couleurs celui qui vous convient le mieux. |
| Utiliser les couleurs du graphique dans la liste des activités | Dans la liste textuelle des activités, les différents types d'activités sont distingués par les icônes familières. Si vous activez cette fonction, la couleur de fond des activités prendra les couleurs utilisées dans la liste graphique des activités. |
| Limiter la taille de police des tableaux | En augmentant la taille de la police système, les tableaux deviennent de plus en plus larges. Au-delà d'une certaine taille, ils dépassent de l'écran. Vous devez alors faire défiler horizontalement le tableau pour voir toutes les colonnes. En activant cette fonction, vous pouvez empêcher l'application de suivre indéfiniment l'augmentation de la taille de la police système. Vous n'aurez ainsi pas besoin de faire défiler horizontalement. |
Réinitialisation des valeurs par défaut
Depuis le menu, avec l'option Défaut, tous les paramètres peuvent être réinitialisés aux valeurs d'usine (avec confirmation).