Impostazioni
Le impostazioni ti permettono di personalizzare il funzionamento dell'applicazione. Alcune impostazioni modificano solo l'aspetto dell'interfaccia utente, altre influenzano significativamente gli algoritmi utilizzati per generare i report. Qui puoi anche visualizzare le informazioni relative al tuo abbonamento e alle licenze. Le impostazioni possono essere ripristinate ai valori predefiniti. Quando per un'impostazione puoi scegliere tra più valori, il valore predefinito è contrassegnato da un *.
Abbonamento, licenze
| Impostazione | Cosa fa |
|---|---|
| Account Google | Con questo account Google hai effettuato l'accesso al primo avvio dell'applicazione. A questo account Google è collegato il tuo abbonamento e il numero di dispositivi utilizzabili contemporaneamente. Con il pulsante a destra puoi disconnetterti dall'applicazione. Al momento della disconnessione i dati precedentemente scaricati non vanno persi. Puoi rivederli accedendo con un account Google nuovo o già usato in precedenza. |
| Abbonamento | Lo stato del tuo abbonamento o del periodo di prova. Premendo il pulsante a destra puoi ottenere informazioni più dettagliate e gestire il tuo abbonamento (sottoscrizione, disdetta). |
| Licenze | Il numero di dispositivi utilizzati contemporaneamente. Premendo il pulsante a destra puoi gestire i dispositivi che desideri utilizzare. |
| UUID | L'identificativo univoco dell'applicazione. È diverso su ogni dispositivo e cambia anche in caso di reinstallazione sullo stesso dispositivo. Tramite l'UUID puoi identificare univocamente le tue licenze. |
Conducente
| Impostazione | Cosa fa |
|---|---|
| Lingua | L'applicazione è disponibile in 27 lingue. Per impostazione predefinita viene impostata la lingua del dispositivo. Se la lingua del dispositivo non è nell'elenco delle lingue da noi supportate, la lingua predefinita sarà l'inglese. |
| Paese base | Per applicare correttamente le norme sui periodi di riposo e di guida, dobbiamo sapere quale paese consideri il tuo luogo di residenza, dove vivi abitualmente e dove torni mensilmente per riposare. In caso di più periodi di riposo settimanali ridotti consecutivi effettuati al di fuori di questo paese, si applicano norme speciali per la compensazione. Finché questa impostazione non è configurata, l'applicazione ti ricorderà continuamente di impostarla. |
| Conducente di autobus | Ai conducenti che lavorano nel trasporto passeggeri si applicano norme speciali per i periodi di riposo e di lavoro. Qui puoi attivare la considerazione di queste norme nel rilevamento delle infrazioni e nella pianificazione dei futuri periodi di riposo. |
Download
| Impostazione | Cosa fa |
|---|---|
| Formato del nome del file | I dati scaricati dalla carta del conducente o dal tachigrafo devono essere archiviati in file binari con contenuto standard. Ma il nome e l'estensione del file non sono definiti nello standard. Vengono utilizzati diversi metodi per denominare il file. Qui puoi selezionare quello che preferisci. Sottolineiamo che questo non ha alcun effetto sul contenuto dei file scaricati, ma influenza solo la denominazione del file. |
| Livello di compatibilità della carta | Alcuni programmi obsoleti di analisi dei dati tachiografici non riconoscono i file generati durante il download di carte del conducente di tipo più recente e li segnalano erroneamente come difettosi. Se si abbassa il valore di compatibilità, vengono creati file con contenuto riconoscibile anche dai programmi obsoleti. Naturalmente ciò comporta che nei file così creati mancheranno i nuovi tipi di dati presenti sulle carte più recenti. |
| Timestamp della carta | Se disattivi questa opzione, durante il download della carta tramite lettore di carte USB la data del download non viene scritta sulla carta. La conseguenza sarà che al successivo download della carta non sarà visibile che il download corrente è avvenuto. Se scarichi i dati della carta del conducente tramite tachigrafo con Bluetooth, questa impostazione è inefficace, perché il tachigrafo scrive comunque la data del download sulla carta. Si consiglia di disattivare questa opzione solo se si è completamente certi delle conseguenze! |
| Lettura rapida delle carte | La maggior parte dei lettori di carte è pienamente conforme allo standard CCID. Per questo tipo di lettori è possibile utilizzare la velocità di lettura massima. Per alcuni lettori di carte, tuttavia, non è così. Per questi potrebbe essere necessario ridurre la velocità di lettura. (Questa funzione si attiva automaticamente se si verifica un errore durante la lettura della carta! Se l'errore è avvenuto solo a causa di un'interruzione accidentale della connessione USB, è possibile ripristinare la lettura rapida delle carte.) |
| A partire se il lettore di schede è rilevabile | Se si attiva questa funzione, l'applicazione si avvia automaticamente quando si collega un lettore di carte al telefono. Se il lettore di carte contiene la carta del conducente, anche il download si avvia automaticamente. Su telefoni con versioni Android più recenti si riceve prima una notifica su cui è necessario fare clic. Se sono installate più applicazioni in grado di scaricare la carta, dipende dal sistema quale richiesta di autorizzazione appare prima. Poiché solo un'applicazione alla volta può utilizzare il lettore di carte, potrebbe verificarsi che il download non riesca. |
Normativa
| Impostazione | Cosa fa |
|---|---|
| Periodo di lavoro | L'orario di lavoro dei conducenti è soggetto a varie normative. Una norma prevede che l'orario di lavoro settimanale medio su 4 mesi non superi le 48 ore. Il contratto collettivo può tuttavia derogare a questa norma e stabilire un periodo di riferimento da 1 a 6 mesi. |
| Orario di lavoro giornaliero | Non tutti i conducenti lavorano a tempo pieno (8 ore al giorno). Qui puoi indicare quante ore rappresenta una giornata lavorativa nel tuo caso. Nel report del riepilogo del tempo di lavoro, il sistema conta questo numero di ore anche per i giorni liberi. |
| Periodo notturno | In caso di lavoro notturno, l'orario di lavoro giornaliero non può superare le 10 ore. Qui puoi impostare quale periodo è considerato notturno nel tuo caso. Questo varia da paese a paese (nella maggior parte dei paesi è il periodo tra le 00:00 e le 04:00). Secondo la normativa, da un lato deve essere di almeno 4 ore, dall'altro deve rientrare nell'intervallo 00:00 – 07:00. Attenzione! Questo periodo non deve essere confuso con il periodo in cui i datori di lavoro pagano ai lavoratori una retribuzione più alta. Questo non si modifica qui, ma nell'impostazione Periodo salariale superiore. |
| Il lavoro notturno non limita l'orario di lavoro giornaliero | Secondo le norme generali, il lavoro notturno limita l'orario di lavoro giornaliero (massimo 10 ore). Ma da questa norma si può derogare in sede di contratto collettivo. Si consiglia di attivare questa funzione solo se si è completamente certi delle conseguenze! |
| L'inserimento della carta non influisce sull'inizio dell'orario di lavoro | L'orario di lavoro inizia quando il conducente inserisce la carta nel tachigrafo (paragrafo (8) del preambolo del regolamento 165/2014/UE). Ma in alcuni casi questo non viene tenuto in considerazione e l'orario di lavoro inizia solo con la prima attività (guida, altro lavoro, disponibilità). In tal modo il periodo di riposo sarà di qualche minuto più lungo e l'orario di lavoro di altrettanti minuti più breve. Si consiglia di attivare questa funzione solo se si è completamente certi delle conseguenze! |
| La disponibilità può essere considerata una interruzione | Fondamentalmente il periodo di disponibilità non è considerato una pausa. Molti utenti hanno tuttavia dichiarato che le autorità accettano l'interruzione del lavoro continuo con il periodo di disponibilità. Questo è effettivamente il caso in caso di lavoro con equipaggio multiplo — e anche noi lo teniamo in considerazione — ma non in altri casi. Si consiglia di attivare questa funzione solo se si è completamente certi delle conseguenze! |
| Brevi pause (<15 min) non sono considerate lavoro | A nostro avviso le brevi pause sono considerate altro lavoro. Molti utenti hanno tuttavia dichiarato che le autorità non includono le brevi pause nell'orario di lavoro (nel controllo dell'orario di lavoro settimanale o del lavoro continuo). Si consiglia di attivare questa funzione solo se si è completamente certi delle conseguenze! |
| La durata dell'ispezione del veicolo | La normativa prevede che i conducenti ispezionino il veicolo prima della partenza. Le autorità di solito controllano se prima della guida è presente un periodo di altro lavoro di durata sufficiente tra le attività. Qui è possibile impostare la durata del periodo di ispezione accettata dalle autorità. |
Riepilogo del tempo di lavoro
| Impostazione | Cosa fa |
|---|---|
| Primo giorno della settimana | Per ragioni storiche, in alcuni luoghi non si considera lunedì come primo giorno della settimana ma domenica, e i periodi di pagamento delle retribuzioni sono adeguati di conseguenza. Anche noi ne teniamo conto nel report del riepilogo del tempo di lavoro, nella preparazione dei riepiloghi settimanali. |
| Primo giorno del mese | In alcune aziende i periodi di pagamento delle retribuzioni non sono allineati ai mesi di calendario, ma a giorni di calendario specifici. Anche noi ne teniamo conto nel report del riepilogo del tempo di lavoro, nella preparazione dei riepiloghi mensili. |
| Periodo salariale superiore | In determinati periodi i datori di lavoro pagano una retribuzione più alta per il lavoro notturno rispetto al lavoro diurno. Qui puoi impostare quale sia questo periodo nel tuo caso. Se hai impostato il periodo che ti riguarda, nel report del riepilogo del tempo di lavoro estraiamo separatamente il lavoro svolto in questo periodo e visualizziamo queste righe con un colore diverso rispetto alle altre. Attenzione! Questo periodo non deve essere confuso con il periodo notturno durante il quale il lavoro svolto limita l'orario di lavoro giornaliero (massimo 10 ore). |
| Disponibilità a pagamento | Qui puoi impostare se il periodo di disponibilità deve essere incluso nel tuo orario di lavoro. L'impostazione viene considerata nel report del riepilogo del tempo di lavoro. |
| Interruzione pagata | I conducenti devono effettuare pause durante il lavoro. Alcuni datori di lavoro includono queste pause nell'orario di lavoro, altri no. È anche comune che solo una parte delle pause venga inclusa nell'orario di lavoro. Abbiamo cercato di fornire un'impostazione generale in grado di coprire la maggior parte dei metodi di calcolo dell'orario di lavoro. L'impostazione viene considerata nel report del riepilogo del tempo di lavoro.
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Dispositivi (lettura)
| Impostazione | Cosa fa |
|---|---|
| Avviso ogni 28 giorni | La carta del conducente deve essere scaricata ogni 28 giorni. Se si attiva questa funzione, tra il 25° e il 35° giorno dall'ultimo download si riceve una notifica ogni 20 ore sulla scadenza. Questo avviene anche se l'applicazione non è stata avviata dall'ultimo download. Se si riavvia il telefono, il periodo di 20 ore riparte da 0 ore. A causa di una modifica normativa, durante un controllo su strada le attività possono essere verificate fino a 56 giorni indietro. Ma l'obbligo di download ogni 28 giorni è del tutto indipendente da questo ed è rimasto invariato. Per la funzione è necessario autorizzare l'applicazione a inviare notifiche. Pertanto all'attivazione della funzione appare una finestra pop-up in cui è necessario concedere tale autorizzazione. Se in seguito si revoca questa autorizzazione, la notifica dei 28 giorni non verrà ricevuta. Su alcuni telefoni, dopo il riavvio o un aggiornamento del sistema, i timer precedentemente impostati non si riavviano automaticamente. In tal caso è necessario riavviare l'applicazione per poter attivare i timer. Senza di ciò non si riceveranno le notifiche dei 28 giorni. |
| Backup automatico | Se si attiva questa funzione, il database dell'applicazione e le impostazioni di configurazione vengono salvati automaticamente sul nostro server ogni settimana. I backup vengono conservati per sei mesi. Il backup può essere utile se per qualsiasi motivo è necessario reinstallare l'applicazione. Al momento della reinstallazione dell'applicazione verrà proposto di ripristinare l'ultimo backup. Il backup settimanale automatico non garantisce che l'ultimo stato sia sempre disponibile sul nostro server. Pertanto se sai che sarà necessaria una reinstallazione, avvia manualmente il backup. Per proteggere i tuoi dati personali, i tuoi dati scaricati vengono fondamentalmente archiviati sul tuo telefono. Se attivi questa funzione, verrà creata una copia dei tuoi dati personali sui nostri server. Se non utilizzi questa funzione, devi occuparti tu stesso del backup avviando manualmente la funzione di backup su file. |
| Destinatario principale delle e-mail | I file generati durante il download della carta possono essere condivisi con altri. Se di solito invii i file scaricati sempre allo stesso indirizzo e-mail, è scomodo inserire ogni volta lo stesso indirizzo. Se inserisci qui un indirizzo e-mail, lo compileremo automaticamente nel campo destinatario. Premendo il pulsante prima dell'indirizzo e-mail puoi selezionare facilmente l'indirizzo e-mail appropriato dalla rubrica visualizzata. |
| Invio automatico dopo la lettura | Se si attiva questa funzione, dopo ogni download riuscito il file generato viene inviato automaticamente via e-mail al destinatario predeterminato. Il messaggio viene inviato tramite il nostro server, quindi il destinatario vedrà che la lettera proviene dall'indirizzo noreply@driver-card-reader.com. Il messaggio conterrà tuttavia il tuo nome e indirizzo e-mail. Non riceverai notifica di eventuali risposte inviate dal destinatario, perché l'indirizzo e-mail noreply@driver-card-reader.com non riceve messaggi. Il messaggio di conferma dell'avvenuto invio automatico dell'e-mail dopo il download non garantisce che il destinatario abbia effettivamente ricevuto il messaggio. Indica solo che il file scaricato è stato inoltrato con successo al nostro server. L'allegato e-mail è un file binario standard il cui contenuto è definito dalla normativa. Questo file deve essere conservato per un anno e consegnato alle autorità di controllo in caso di ispezione. Windows (e altri sistemi operativi) non riconosce automaticamente questo tipo di file. Il destinatario deve disporre di un programma che riconosca questo tipo di file. Per proteggere i tuoi dati personali, i tuoi dati scaricati vengono fondamentalmente archiviati sul tuo telefono. Se attivi questa funzione, il file scaricato viene trasmesso al nostro server. Il nostro server lo inoltra senza archiviarlo al servizio esterno Resend, che provvede alla consegna della lettera al destinatario. |
Interfaccia utente
| Impostazione | Cosa fa |
|---|---|
| Fuso orario utilizzato per i report | Gli orari visibili nei vari report vengono visualizzati fondamentalmente nel fuso orario del dispositivo. Se desideri deviare da ciò (ad esempio visualizzare l'elenco delle attività in UTC), puoi selezionare qui un fuso orario diverso. |
| Formato della durata | Una durata può essere visualizzata in due modi nei report. Questi sono equivalenti, differiscono solo nella formattazione della durata: oo:mm (es. 04:30) o oo.oo (decimale, es. 4,50). |
| Unità di distanza | I tachigrafi registrano fondamentalmente i dati in chilometri, ma se lo desideri puoi passare alle miglia. Convertiamo automaticamente la lettura del contachilometri, la distanza percorsa e la velocità. |
| Separatore di celle di Excel | Quando convertiamo i report in formato Excel creiamo in realtà un file csv. Questo tipo di file può essere aperto da Excel (e da molte altre applicazioni). Alcune applicazioni usano però il punto e virgola, altre la virgola per separare i campi dati (ci sono naturalmente applicazioni in grado di interpretare entrambi). |
| Tema chiaro/scuro | Sul telefono puoi impostare l'uso di un'interfaccia utente scura o chiara, oppure può adattarsi automaticamente alle condizioni esterne. Anche l'applicazione si adatta all'impostazione del sistema, ma qui puoi eventualmente ignorarla. |
| Colori del grafico | Nell'elenco grafico delle attività ai vari tipi di attività (guida, disponibilità, altro lavoro, riposo) sono associati colori diversi. Qui puoi scegliere tra cinque combinazioni di colori quella che preferisci. |
| Usa i colori del grafico nell'elenco delle attività | Nell'elenco testuale delle attività i vari tipi di attività sono distinti dalle ben note icone. Se si attiva questa funzione, il colore di sfondo delle attività assume i colori utilizzati nell'elenco grafico delle attività. |
| Limita la dimensione del carattere delle tabelle | Aumentando la dimensione del carattere del sistema, le tabelle diventano sempre più larghe. Oltre una certa dimensione escono dallo schermo. In tal caso è necessario scorrere orizzontalmente la tabella per visualizzare tutte le colonne. Attivando questa funzione puoi impedire che l'applicazione segua illimitatamente l'aumento della dimensione del carattere del sistema. In questo modo non sarà necessario lo scorrimento orizzontale. |
Ripristino dei valori predefiniti
Dal menu con il punto Predefinito tutte le impostazioni possono essere ripristinate ai valori di fabbrica (con conferma).