Instellingen
Met de instellingen kun je de werking van de app aanpassen. Sommige instellingen wijzigen alleen het uiterlijk van de gebruikersinterface, andere hebben grote invloed op de algoritmen die worden gebruikt voor het genereren van rapporten. Maar hier kun je ook informatie bekijken over je abonnement en licenties. Je kunt de instellingen terugzetten naar de standaardwaarden. Wanneer je bij een instelling uit meerdere waarden kunt kiezen, geeft een * de standaardwaarde aan.
Abonnement, licenties
| Instelling | Wat doet het |
|---|---|
| Google account | Met dit Google-account ben je ingelogd bij de eerste keer dat de app wordt gestart. Je abonnement en de apparaten die tegelijk kunnen worden gebruikt zijn aan dit Google-account gekoppeld. Met de knop rechts kun je uitloggen uit de app. Je eerder gedownloade gegevens gaan bij het uitloggen niet verloren. Of je nu met een nieuw of een eerder gebruikt Google-account inlogt, je kunt ze daarna weer bekijken. |
| Abonnement | De status van je abonnement of proefperiode. Door op de knop rechts te drukken kun je meer gedetailleerde informatie opvragen en je abonnement beheren (abonneren, opzeggen). |
| Licenties | Het aantal apparaten dat tegelijk in gebruik is. Door op de knop rechts te drukken kun je de apparaten beheren die je wilt gebruiken. |
| UUID | De unieke identifier van de app. Deze is op elk apparaat anders en verandert ook bij herinstallatie op hetzelfde apparaat. Met de UUID kun je je licenties uniek identificeren. |
Bestuurder
| Instelling | Wat doet het |
|---|---|
| Taal | De app is in 27 talen vertaald. Standaard wordt de taal van het apparaat ingesteld. Als de taal van het apparaat niet in de door ons ondersteunde talen staat, is Engels de standaardtaal. |
| Land van baseren | Voor de correcte toepassing van de regels met betrekking tot rust- en rijtijden moeten we weten welk land je als woonplaats beschouwt, waar je gewoonlijk woont en waarnaar je maandelijks terugkeert om te rusten. Voor meerdere opeenvolgende verminderde wekelijkse rustperioden buiten dit land gelden speciale regels voor compensatie. Zolang dit niet is ingesteld, zal de app je voortdurend herinneren aan de noodzaak van deze instelling. |
| Buschauffeur | Voor bestuurders die werkzaam zijn in het personenvervoer gelden speciale regels voor rust- en werktijden. Hier kun je het meenemen van deze regels activeren bij het detecteren van overtredingen en het plannen van toekomstige rusttijden. |
Downloaden
| Instelling | Wat doet het |
|---|---|
| Bestandsnaam formaat | De van de bestuurderskaart of tachograaf gedownloade gegevens moeten worden opgeslagen in binaire bestanden met een standaard inhoud. Maar de bestandsnaam en -extensie zijn niet in de norm vastgelegd. Er worden verschillende methoden gebruikt voor het benoemen van bestanden. Hier kun je kiezen welke jij de voorkeur geeft. We benadrukken dat dit geen invloed heeft op de inhoud van de gedownloade bestanden, maar alleen de naamgeving van het bestand beïnvloedt. |
| Compatibiliteitsniveau van de kaart | Sommige verouderde tachograafanalyseprogramma's herkennen de bestanden die zijn aangemaakt bij het downloaden van nieuwere bestuurderskaarten niet, en markeren ze ten onrechte als defect. Als je de compatibiliteitswaarde verlaagt, maken we bestanden aan met inhoud die ook door verouderde programma's wordt herkend. Dit heeft uiteraard tot gevolg dat de op deze manier gemaakte bestanden de nieuwe soorten gegevens missen die op nieuwere kaarten te vinden zijn. |
| Tijdstempel van de kaart | Als je deze optie uitschakelt, wordt bij het kaartdownloaden via USB-kaartlezer het downloadtijdstip niet teruggeschreven op de kaart. Dit heeft tot gevolg dat bij de volgende kaartdownload niet zichtbaar is dat de huidige download heeft plaatsgevonden. Als je de bestuurderskaartgegevens downloadt via een Bluetooth-tachograaf, heeft deze instelling geen effect, omdat de tachograaf het downloadtijdstip altijd terugschrijft op de kaart. We raden aan deze optie alleen uit te schakelen als je volledig zeker bent van de gevolgen! |
| Snelle kaartlezing | De meeste kaartlezers voldoen volledig aan de CCID-norm. Bij dit type kaartlezers kan de maximale leessnelheid worden gebruikt. Voor sommige kaartlezers is dit echter niet het geval. Voor deze is het mogelijk nodig de leessnelheid te verlagen. (Deze functie wordt automatisch geactiveerd als er een fout optreedt bij het lezen van de kaart! Als de fout alleen door een toevallige USB-verbindingsonderbreking is veroorzaakt, kun je de snelle kaartlezing herstellen.) |
| Starten als kaartlezer detecteerbaar is | Als je deze functie activeert, start de app automatisch wanneer je een kaartlezer op de telefoon aansluit. Als er een bestuurderskaart in de kaartlezer zit, start het downloaden ook automatisch. Op telefoons met een nieuwere Android-versie ontvang je eerst een melding waarop je moet tikken. Als er meerdere apps zijn geïnstalleerd die de kaart kunnen downloaden, hangt het van het systeem af welke toestemmingsaanvraag als eerste verschijnt. Omdat maar één app tegelijk de kaartlezer kan gebruiken, kan het voorkomen dat het downloaden mislukt. |
Wetgeving
| Instelling | Wat doet het |
|---|---|
| Werktijdkader | De werktijden van bestuurders worden door verschillende regels beperkt. Een van de regels is dat de wekelijkse werktijd gemiddeld over 4 maanden niet meer dan 48 uur mag bedragen. Een collectieve arbeidsovereenkomst kan echter van deze regel afwijken en het werktijdkader vaststellen op 1 tot 6 maanden. |
| Dagelijkse arbeidsduur | Niet elke bestuurder werkt voltijds (8 uur per dag). Hier kun je opgeven hoeveel uur een werkdag in jouw geval telt. In het werktijdrapport rekent het systeem dit aantal uren ook als werktijd voor vrije dagen. |
| Nachtperiode | Bij nachtwerk mag de dagelijkse werktijd niet meer dan 10 uur bedragen. Hier kun je instellen welke periode in jouw geval als nacht wordt beschouwd. Dit varieert per land (in de meeste landen is dit de periode tussen 00:00 en 04:00). Volgens de regel moet het minimaal 4 uur zijn en moet het binnen het tijdvak 00:00–07:00 vallen. Let op! Deze periode mag niet worden verward met de periode waarover werkgevers werknemers een hoger loon betalen. Dat stel je niet hier in, maar bij de instelling Hogere loonperiode. |
| De nachtelijke werkuren beperken de dagelijkse werkuren niet | Volgens de algemene regels beperkt nachtwerk de dagelijkse werktijd (maximaal 10 uur). Van deze regel kan echter in een collectieve arbeidsovereenkomst worden afgeweken. We raden aan deze functie alleen in te schakelen als je volledig zeker bent van de gevolgen! |
| Kaartinvoer heeft geen invloed op begin werktijd | De werktijd begint wanneer de bestuurder de kaart in de tachograaf steekt (overweging 8 van de preambule van Verordening 165/2014/EU). Op sommige plaatsen wordt dit echter niet in acht genomen en begint de werktijd pas bij de eerste activiteit (rijden, ander werk, beschikbaarheid). Hierdoor is de rusttijd enkele minuten langer en de werktijd even korter. We raden aan deze functie alleen in te schakelen als je volledig zeker bent van de gevolgen! |
| Beschikbaarheid kan worden beschouwd als een pauze | In principe telt beschikbaarheid niet als pauze. Veel gebruikers beweerden echter dat de autoriteit de onderbreking van aaneengesloten werk door beschikbaarheidsperioden accepteert. Bij meervoudige bemanning is dit inderdaad het geval — en wij houden hier ook rekening mee — maar in andere gevallen niet. We raden aan deze functie alleen in te schakelen als je volledig zeker bent van de gevolgen! |
| Korte pauzes (<15 min) worden niet als werk beschouwd | Naar onze mening gelden korte pauzes als ander werk. Veel gebruikers beweerden echter dat de autoriteit korte pauzes niet meerekent in de werktijd (bij de controle van wekelijkse werktijd of aaneengesloten werk). We raden aan deze functie alleen in te schakelen als je volledig zeker bent van de gevolgen! |
| Duur van de voertuiginspectie | De wetgeving schrijft voor dat bestuurders hun voertuig vóór vertrek moeten controleren. De autoriteit controleert doorgaans of er vóór het rijden een voldoende lang ander werk in de activiteiten aanwezig is. Hier kun je instellen welke inspectieduur de autoriteit accepteert. |
Samenvatting werktijd
| Instelling | Wat doet het |
|---|---|
| De eerste dag van de week | Om historische redenen beschouwen sommige plaatsen zondag als de eerste dag van de week in plaats van maandag, en passen ze de loonbetalingsperioden hierop aan. Wij houden hiermee rekening in het werktijdrapport bij het opstellen van wekelijkse samenvattingen. |
| De eerste dag van de maand | Sommige bedrijven koppelen loonbetalingsperioden niet aan kalendermaanden, maar aan specifieke kalenderdagen. Wij houden hiermee rekening in het werktijdrapport bij het opstellen van maandelijkse samenvattingen. |
| Hogere loonperiode | In bepaalde perioden betalen werkgevers een hoger loon voor 's nachts verricht werk dan voor overdag verricht werk. Hier kun je instellen welke periode dat voor jou is. Als je de op jou van toepassing zijnde periode hebt ingesteld, geven we in het werktijdrapport de werkzaamheden in die periode afzonderlijk weer en tonen we deze rijen in een andere kleur. Let op! Deze periode mag niet worden verward met de nachtperiode waarover verricht werk de dagelijkse werktijd beperkt (maximaal 10 uur). |
| Betaalde beschikbaarheid | Hier kun je instellen of de beschikbaarheidsperiode wordt meegerekend in je werktijd. De instelling wordt toegepast in het werktijdrapport. |
| Betaalde rust | Bestuurders moeten tijdens hun werkzaamheden pauzes nemen. Sommige werkgevers tellen deze pauzes mee in de werktijd, andere niet. Het is ook gebruikelijk dat alleen een bepaald deel van de pauzes wordt meegeteld. We hebben geprobeerd een algemene instelling te bieden waarmee de meeste werktijdberekeningswijzen kunnen worden afgedekt. De instelling wordt toegepast in het werktijdrapport.
|
Apparaten (lezen)
| Instelling | Wat doet het |
|---|---|
| Waarschuw elke 28 dagen | De bestuurderskaart moet elke 28 dagen worden gedownload. Als je deze functie activeert, ontvang je elke 20 uur een melding over de deadline tussen de 25e en 35e dag na de laatste download. Dit gebeurt ook als je de app niet hebt gestart sinds de laatste download. Als je de telefoon opnieuw opstart, begint de periode van 20 uur opnieuw vanaf 0 uur. Door een wetswijziging kan bij een wegcontrole de activiteit tot 56 dagen terug worden gecontroleerd. Maar de downloadplicht elke 28 dagen staat hier volledig los van en is ongewijzigd gebleven. Voor de functie moet je de app toestemming geven om je meldingen te sturen. Daarom verschijnt er bij het inschakelen van de functie een pop-up venster voor toestemming. Als je deze toestemming later intrekt, ontvang je de 28-daagse melding niet meer. Op sommige telefoons worden eerder ingestelde timers na opnieuw opstarten of systeemupdate niet automatisch opnieuw gestart. In dat geval moet je de app opnieuw starten om de timers te activeren. Zonder dit ontvang je de 28-daagse meldingen niet. |
| Automatische back-up | Als je deze functie activeert, wordt de database van de app en de configuratie-instellingen wekelijks automatisch opgeslagen op onze server. We bewaren de back-ups een half jaar. De back-up kan nuttig zijn als je om een bepaalde reden de app opnieuw moet installeren. Bij herinstallatie van de app zullen we aanbieden de laatste back-up te herstellen. De wekelijkse back-up garandeert niet dat de meest recente toestand altijd beschikbaar is op onze server. Maak daarom handmatig een back-up als je weet dat herinstallatie nodig zal zijn. Om je persoonlijke gegevens te beschermen slaan we de gedownloade gegevens in principe op je eigen telefoon op. Als je deze functie inschakelt, wordt er een kopie van je persoonlijke gegevens gemaakt op onze servers. Als je deze functie niet gebruikt, moet je zelf voor de back-up zorgen door de back-upfunctie naar bestand handmatig te starten. |
| Primaire ontvanger van e-mails | De bij het kaartdownloaden aangemaakte bestanden kunnen worden gedeeld met anderen. Als je de gedownloade bestanden doorgaans naar hetzelfde e-mailadres stuurt, is het omslachtig om telkens hetzelfde e-mailadres in te voeren. Als je hier een e-mailadres opgeeft, vullen we dat automatisch in het adresveld in. Na het drukken op de knop vóór het e-mailadres kun je het gewenste e-mailadres eenvoudig selecteren uit het adresboek dat verschijnt. |
| Verzend automatisch na het lezen | Als je deze functie activeert, wordt het na elke succesvolle download gegenereerde bestand automatisch per e-mail verzonden naar de vooraf bepaalde ontvanger. We verzenden het bericht via onze server, waardoor de ontvanger ziet dat de e-mail afkomstig is van het adres noreply@driver-card-reader.com. Het bericht bevat echter je naam en e-mailadres. Je ontvangt geen melding van een eventueel antwoord van de ontvanger, omdat het e-mailadres noreply@driver-card-reader.com geen e-mails ontvangt. Een bericht over het succesvol verzenden van de automatische e-mail na het downloaden garandeert niet dat de ontvanger het bericht daadwerkelijk heeft ontvangen. Het geeft alleen aan dat het gedownloade bestand met succes is doorgestuurd naar onze server. De e-mailbijlage is een standaard binair bestand waarvan de inhoud door wetgeving is vastgelegd. Dit bestand moet één jaar worden bewaard en bij een controle worden overhandigd aan de controlerende autoriteit. Windows (en andere besturingssystemen) herkennen dit bestandstype niet automatisch. De ontvanger moet beschikken over een programma dat dit bestandstype kent. Om je persoonlijke gegevens te beschermen slaan we de gedownloade gegevens in principe op je eigen telefoon op. Als je deze functie inschakelt, wordt het gedownloade bestand doorgestuurd naar onze server. Onze server stuurt het vervolgens zonder opslag door naar de externe dienstverlener Resend, die de e-mail naar de ontvanger verzendt. |
Gebruikersinterface
| Instelling | Wat doet het |
|---|---|
| Tijdzone gebruikt voor rapporten | De tijdstippen in de verschillende rapporten worden in principe weergegeven in de tijdzone van het apparaat. Als je hiervan wilt afwijken (bijv. als je de activiteitenlijst in UTC wilt bekijken), kun je hier een andere tijdzone kiezen. |
| Duur formaat | Een tijdsduur kan op twee manieren worden weergegeven in de rapporten. Deze zijn gelijkwaardig en verschillen alleen in de opmaak van de duur: uu:mm (bijv. 04:30) of uu.uu (decimaal, bijv. 4,50). |
| Afstandseenheid | Tachografen leggen gegevens in principe vast in kilometers, maar als je dat wilt kun je omschakelen naar mijlen. We rekenen de kilometerstand, de afgelegde afstand en de snelheid automatisch om. |
| Excel-celscheidingsteken | Wanneer we rapporten omzetten naar Excel-indeling, maken we feitelijk een csv-bestand aan. Dit bestandstype kan worden geopend door Excel (en veel andere apps). Sommige apps gebruiken echter een puntkomma, andere een komma als scheider voor gegevensvelden (er zijn uiteraard apps die beide kunnen interpreteren). |
| Licht/Donker thema | Op je telefoon kun je instellen of het een donkere of lichte gebruikersinterface gebruikt, of het kan zich automatisch aanpassen aan de omgevingsomstandigheden. De app past zich ook aan aan de systeeminstelling, maar hier kun je die desgewenst overschrijven. |
| Grafiekkleuren | In de grafische activiteitenlijst zijn verschillende kleuren toegewezen aan de verschillende activiteitstypen (rijden, beschikbaarheid, ander werk, rust). Hier kun je uit vijf kleurenschema's het schema kiezen dat jij het prettigst vindt. |
| Grafiekkleuren gebruiken in de activiteitenlijst | In de tekstuele activiteitenlijst worden de verschillende activiteitstypen onderscheiden door de bekende pictogrammen. Als je deze functie activeert, neemt de achtergrondkleur van de activiteiten de kleuren over die in de grafische activiteitenlijst worden gebruikt. |
| Lettergrootte van tabellen beperken | Door de lettergrootte van het systeem te vergroten worden tabellen steeds breder. Boven een bepaalde grootte vallen ze buiten het scherm. Dan moet je de tabel horizontaal scrollen om alle kolommen te kunnen zien. Door deze functie in te schakelen, kun je voorkomen dat de app de systeemlettergrootte onbeperkt volgt. Zo is horizontaal scrollen niet nodig. |
Standaardinstellingen herstellen
Via het menu-item Standaard kunnen alle instellingen worden teruggezet naar de fabriekswaarden (met bevestiging).