Configurações
As configurações permitem personalizar o funcionamento da app. Algumas configurações modificam apenas o aspeto da interface de utilizador, outras influenciam significativamente os algoritmos utilizados para gerar os relatórios. Aqui podes também consultar informações sobre a tua subscrição e licenças. Podes repor todas as configurações para os valores predefinidos. Quando numa configuração podes escolher entre vários valores, o valor predefinido é assinalado com um *.
Subscrição, licenças
| Configuração | O que faz |
|---|---|
| Conta do Google | Esta é a conta Google com a qual iniciaste sessão na primeira vez que arrancaste a app. A tua subscrição e os dispositivos que podem ser utilizados em simultâneo estão associados a esta conta Google. Com o botão do lado direito podes terminar sessão na app. Os dados transferidos anteriormente não se perdem ao terminar sessão. Poderás vê-los novamente tanto ao iniciar sessão com uma conta nova como com uma conta anteriormente utilizada. |
| Subscrição | O estado da tua subscrição ou período de teste. Ao premir o botão do lado direito obtens informações mais detalhadas e podes gerir a tua subscrição (subscrever, cancelar). |
| Licenças | O número de dispositivos utilizados em simultâneo. Ao premir o botão do lado direito podes gerir os dispositivos que pretendes utilizar. |
| UUID | O identificador único da app. Este é diferente em cada dispositivo e muda também com a reinstalação no mesmo dispositivo. Com o UUID podes identificar inequivocamente as tuas licenças. |
Condutor
| Configuração | O que faz |
|---|---|
| Idioma | A app está traduzida para 27 idiomas. Por predefinição, é definido o idioma do dispositivo. Se o idioma do dispositivo não estiver na lista dos idiomas que suportamos, o inglês será o idioma predefinido. |
| País base | Para a aplicação correta das regras relativas aos tempos de descanso e de condução, precisamos de saber qual o país que consideras como o teu local de residência, onde vives habitualmente e para onde regressas mensalmente para descanso. Em caso de vários descansos semanais reduzidos consecutivos fora desse país, aplicam-se regras especiais de compensação. Enquanto esta configuração não estiver definida, a app irá alertar-te continuamente para a necessidade de a configurar. |
| Motorista de autocarro | Para os condutores que trabalham no transporte de passageiros, aplicam-se regras especiais de descanso e de tempo de trabalho. Aqui podes ativar a consideração dessas regras na deteção de infrações e no planejamento dos futuros períodos de descanso. |
Transferência
| Configuração | O que faz |
|---|---|
| Formato do nome do ficheiro | Os dados transferidos do cartão do condutor ou do tacógrafo devem ser armazenados em ficheiros binários de conteúdo normalizado. Mas o nome e a extensão do ficheiro não estão definidos na norma. São utilizados diferentes métodos para nomear o ficheiro. Aqui podes selecionar o que preferes. Salientamos que isto não tem qualquer efeito no conteúdo dos ficheiros transferidos, apenas influencia o nome do ficheiro. |
| Nível de compatibilidade do cartão | Alguns programas desatualizados de análise de dados de tacógrafo não reconhecem os ficheiros gerados durante a transferência de cartões do condutor de tipo mais recente, assinalando-os incorretamente como defeituosos. Se baixares o valor de compatibilidade, criamos ficheiros com conteúdo reconhecível também pelos programas desatualizados. Naturalmente, isso implica que os ficheiros assim criados não conterão os novos tipos de dados presentes nos cartões mais recentes. |
| Carimbo de data e hora do cartão | Se desativares esta opção, a data de transferência não será reescrita no cartão durante a transferência do cartão com leitor de cartões USB. A consequência será que, na próxima transferência do cartão, não ficará visível que a transferência atual foi efetuada. Se transferires os dados do cartão do condutor através de um tacógrafo com Bluetooth, esta configuração não tem efeito, pois o tacógrafo reescreve sempre a data de transferência no cartão. Recomendamos que só desatives esta opção se tiveres a certeza das consequências! |
| Leitura rápida de cartão | A maioria dos leitores de cartões está totalmente em conformidade com a norma CCID. Para este tipo de leitores, pode ser utilizada a velocidade máxima de leitura. No entanto, em alguns leitores tal não é o caso. Para esses pode ser necessário reduzir a velocidade de leitura. (Esta função ativa-se automaticamente se ocorrer um erro durante a leitura do cartão! Se o erro se deveu apenas a uma desconexão USB acidental, podes repor a leitura rápida de cartão.) |
| Começando se o leitor de cartão for detectável | Se ativares esta função, a app inicia automaticamente quando ligares um leitor de cartões ao telemóvel. Se o cartão do condutor estiver inserido no leitor, a transferência também inicia automaticamente. Nos telemóveis com versões Android mais recentes, primeiro recebes uma notificação sobre isso, na qual tens de clicar. Se houver várias aplicações instaladas capazes de transferir o cartão, depende do sistema qual o pedido de permissão que aparece primeiro. Como apenas uma aplicação pode utilizar o leitor de cartões de cada vez, é possível que a transferência falhe. |
Regulamentação
| Configuração | O que faz |
|---|---|
| Tempo de trabalho | O tempo de trabalho dos condutores está limitado por várias regras. Uma das regras diz que o tempo de trabalho semanal não pode exceder 48 horas em média durante 4 meses. No entanto, a convenção coletiva pode desviar-se desta regra e fixar o período de referência do tempo de trabalho entre 1 e 6 meses. |
| Jornada diária de trabalho | Nem todos os condutores trabalham a tempo inteiro (8 horas por dia). Aqui podes indicar quantas horas representa um dia de trabalho no teu caso. No relatório de resumo do tempo de trabalho, o sistema contabiliza este número de horas como tempo de trabalho também nos dias de folga. |
| Período da noite | Em caso de trabalho noturno, o tempo de trabalho diário não pode exceder 10 horas. Aqui podes definir qual o período que conta como noite no teu caso. Isto varia de país para país (na maioria dos países é o período entre as 00:00 e as 04:00). De acordo com a regra, por um lado deve ter pelo menos 4 horas, por outro deve enquadrar-se no intervalo de tempo 00:00 - 07:00. Atenção! Não deves confundir este período com o período em que os empregadores pagam salários mais altos aos trabalhadores. Esse não é aqui que configuras, mas na configuração Período salarial mais alto. |
| O trabalho noturno não limita as horas diárias de trabalho | De acordo com as regras gerais, o trabalho noturno limita o tempo de trabalho diário (máximo 10 horas). Mas é possível desviar-se desta regra por convenção coletiva. Recomendamos que só atives esta função se tiveres a certeza das consequências! |
| A inserção do cartão não afeta o início do horário de trabalho | O tempo de trabalho começa quando o condutor insere o cartão no tacógrafo (considerando 8 do preâmbulo do Regulamento 165/2014/UE). Mas em alguns casos isso não é tido em conta e o tempo de trabalho só começa com a primeira atividade (condução, outro trabalho, disponibilidade). Assim, o período de descanso fica alguns minutos mais longo e o tempo de trabalho correspondentemente mais curto. Recomendamos que só atives esta função se tiveres a certeza das consequências! |
| A disponibilidade pode ser considerada uma pausa | Em princípio, o tempo de disponibilidade não conta como pausa. Muitos utilizadores afirmaram, no entanto, que as autoridades aceitam a interrupção do trabalho contínuo pelo tempo de disponibilidade. Isso é de facto o caso no trabalho com tripulação múltipla — e nós também temos isso em conta —, mas não noutros casos. Recomendamos que só atives esta função se tiveres a certeza das consequências! |
| Pausas curtas (<15 min) não são consideradas trabalho | Na nossa opinião, as pausas curtas são consideradas outro trabalho. No entanto, muitos utilizadores afirmaram que as autoridades não contabilizam as pausas curtas no tempo de trabalho (ao verificar o tempo de trabalho semanal ou o trabalho contínuo). Recomendamos que só atives esta função se tiveres a certeza das consequências! |
| Duração da inspeção do veículo | A regulamentação exige que os condutores inspecionem o veículo antes de partir. As autoridades costumam verificar se existe trabalho de duração suficiente antes da condução nas atividades. Aqui podes definir qual a duração de inspeção que as autoridades aceitam. |
Resumo do tempo de trabalho
| Configuração | O que faz |
|---|---|
| Primeiro dia da semana | Por razões históricas, em alguns locais não é segunda-feira que é considerada o primeiro dia da semana, mas sim domingo, e os períodos de pagamento de salários são ajustados em conformidade. Temos isso em conta no relatório de resumo do tempo de trabalho, ao elaborar os resumos semanais. |
| Primeiro dia do mês | Em algumas empresas, os períodos de pagamento de salários não são alinhados com os meses do calendário, mas com dias específicos do calendário. Temos isso em conta no relatório de resumo do tempo de trabalho, ao elaborar os resumos semanais. |
| Período salarial mais alto | Em certos períodos, os empregadores pagam salários mais altos pelo trabalho noturno do que pelo diurno. Aqui podes definir qual é esse período para ti. Se definiste o período aplicável ao teu caso, no relatório de resumo do tempo de trabalho recolhemos separadamente o trabalho realizado nesse período e apresentamos essas linhas com uma cor diferente das restantes. Atenção! Não deves confundir este período com o período noturno durante o qual o trabalho realizado limita o tempo de trabalho diário (máximo 10 horas). |
| Disponibilidade paga | Aqui podes definir se o tempo de disponibilidade deve ser contabilizado no teu tempo de trabalho. A configuração é tida em conta no relatório de resumo do tempo de trabalho. |
| Intervalo pausa | Os condutores devem fazer pausas durante o trabalho. Alguns empregadores contabilizam essas pausas no tempo de trabalho, outros não. É também frequente que apenas uma parte das pausas seja contabilizada no tempo de trabalho. Tentámos criar uma opção de configuração suficientemente geral para cobrir a maioria dos métodos de cálculo do tempo de trabalho. A configuração é tida em conta no relatório de resumo do tempo de trabalho.
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Dispositivos (leitura)
| Configuração | O que faz |
|---|---|
| Aviso a cada 28 dias | O cartão do condutor deve ser transferido a cada 28 dias. Se ativares esta função, entre o 25.º e o 35.º dia após a última transferência, receberás a cada 20 horas uma notificação sobre o prazo. Isso acontece mesmo que não tenhas iniciado a app desde a última transferência. Se reiniciares o telemóvel, o período de 20 horas recomeça a partir de 0 horas. Devido a alterações regulamentares, em inspeções no local a tua atividade pode ser verificada retroativamente até 56 dias. Mas a obrigação de transferência de 28 dias é completamente independente disso e manteve-se inalterada. Para esta função, é necessário permitir que a app te envie notificações. Por isso, ao ativar a função, terás de conceder esta permissão numa janela pop-up. Se revogares essa permissão posteriormente, não receberás a notificação de 28 dias. Em alguns telemóveis, após um reinício ou atualização do sistema, os temporizadores anteriormente definidos não são reiniciados automaticamente. Nesses casos, tens de reiniciar a app para ativar os temporizadores. Sem isso, não receberás as notificações de 28 dias. |
| Backup automático | Se ativares esta função, a base de dados da app e as configurações são guardadas automaticamente no nosso servidor uma vez por semana. As cópias de segurança são conservadas durante seis meses. A cópia de segurança pode ser útil se, por algum motivo, precisares de reinstalar a app. Ao reinstalar a app, iremos oferecer-te o restauro da última cópia de segurança. A cópia de segurança semanal não garante que o estado mais recente esteja sempre disponível no nosso servidor. Por isso, se souberes que terás de reinstalar, inicia manualmente a cópia de segurança. Para proteger os teus dados pessoais, armazenamos fundamentalmente os teus dados transferidos no teu próprio telemóvel. Se ativares esta função, será criada uma cópia dos teus dados pessoais nos nossos servidores. Se não utilizares esta função, terás de tratar da cópia de segurança tu mesmo, iniciando manualmente a função de cópia de segurança em ficheiro. |
| Principal destinatário dos emails | Os ficheiros gerados durante a transferência do cartão podem ser partilhados com outros. Se normalmente enviares os ficheiros transferidos para o mesmo endereço de e-mail, é incómodo introduzir sempre o mesmo endereço. Se introduzires aqui um endereço de e-mail, iremos preenchê-lo automaticamente no campo do destinatário. A partir da lista de endereços que aparece depois de premires o botão antes do endereço de e-mail, podes selecionar facilmente o endereço de e-mail adequado. |
| Envio automático após a leitura | Se ativares esta função, após cada transferência bem-sucedida, o ficheiro gerado é enviado automaticamente por e-mail para o destinatário predefinido. A mensagem é enviada através do nosso servidor, pelo que o destinatário verá que a carta foi enviada do endereço noreply@driver-card-reader.com. A mensagem conterá, no entanto, o teu nome e endereço de e-mail. Não serás notificado de eventuais respostas enviadas pelo destinatário, pois o endereço de e-mail noreply@driver-card-reader.com não recebe mensagens. A mensagem sobre o sucesso do envio automático de e-mail após a transferência não garante que o destinatário realmente recebeu a mensagem. Apenas indica que o ficheiro transferido foi encaminhado com sucesso para o nosso servidor. O anexo do e-mail é um ficheiro binário normalizado cujo conteúdo é definido por regulamentação legal. Este ficheiro deve ser conservado durante um ano e entregue à autoridade fiscalizadora aquando de uma inspeção. O Windows (e outros sistemas operativos) não reconhece automaticamente este tipo de ficheiro. O destinatário deve ter um programa que reconheça este tipo de ficheiro. Para proteger os teus dados pessoais, armazenamos fundamentalmente os teus dados transferidos no teu próprio telemóvel. Se ativares esta função, o ficheiro transferido será enviado para o nosso servidor. O nosso servidor, por sua vez, sem armazenar, encaminha-o para o serviço externo Resend, que se encarrega de entregar a mensagem ao destinatário. |
Interface de utilizador
| Configuração | O que faz |
|---|---|
| Fuso horário utilizado para relatórios | As horas visíveis nos vários relatórios são apresentadas, por predefinição, no fuso horário do dispositivo. Se quiseres desviar-te disso (por exemplo, ver a lista de atividades em UTC), podes selecionar aqui outro fuso horário. |
| Formato de duração | Uma duração pode ser apresentada nos relatórios de duas formas. São equivalentes, diferindo apenas na formatação da duração: hh:mm (ex.: 04:30) ou hh.hh (decimal, ex.: 4,50). |
| Unidade de distância | Os tacógrafos registam os dados fundamentalmente em quilómetros, mas se quiseres, podes mudar para milhas. Convertemos automaticamente a leitura do conta-quilómetros, a distância percorrida e a velocidade. |
| Separador de células em Excel | Quando convertemos os relatórios para formato Excel, na verdade criamos um ficheiro csv. Este tipo de ficheiro pode ser aberto pelo Excel (e por muitas outras aplicações). No entanto, algumas aplicações utilizam ponto e vírgula, outras vírgula como separador dos campos de dados (há naturalmente aplicações que conseguem interpretar ambos). |
| Tema claro/escuro | No teu telemóvel podes definir que utilize uma interface escura ou clara, ou pode adaptar-se automaticamente às condições externas. A app também se adapta à configuração do sistema, mas aqui podes substituí-la. |
| Cores do gráfico | Na lista de atividades gráfica, diferentes cores são atribuídas a cada tipo de atividade (condução, disponibilidade, outro trabalho, descanso). Aqui podes escolher, de entre cinco esquemas de cores, o que mais te agrada. |
| Usar cores do gráfico na lista de atividades | Na lista de atividades em texto, os diferentes tipos de atividade são distinguidos pelos ícones familiares. Se ativares esta função, a cor de fundo das atividades assumirá as cores utilizadas na lista de atividades gráfica. |
| Limitar o tamanho do tipo de letra das tabelas | Com o aumento do tamanho do tipo de letra do sistema, as tabelas ficam cada vez mais largas. Acima de um certo tamanho, já saem do ecrã. Nesse caso, tens de fazer scroll horizontal na tabela para ver todas as colunas. Ao ativar esta função, podes impedir que a app siga ilimitadamente o aumento do tamanho do tipo de letra do sistema. Assim, não será necessário fazer scroll horizontal. |
Reposição dos valores predefinidos
No menu, com a opção Padrão todas as configurações podem ser repostas para os valores de fábrica (com confirmação).