Ayarlar
Ayarlar, uygulamanın çalışmasını özelleştirmeni sağlar. Bazı ayarlar yalnızca kullanıcı arayüzünün görünümünü değiştirir, diğerleri ise raporların hazırlanmasında kullanılan algoritmaları önemli ölçüde etkiler. Ayrıca burada abonelik ve lisanslarınla ilgili bilgileri de görüntüleyebilirsin. Ayarları varsayılan değerlerine sıfırlayabilirsin. Bir ayar için birden fazla değer seçilebiliyorsa, varsayılan değer * ile işaretlenmiştir.
Abonelik, lisanslar
| Ayar | Ne yapar |
|---|---|
| Google Hesabı | Uygulamayı ilk başlattığında bu Google Hesabıyla giriş yaptın. Aboneliğin ve aynı anda kullanılabilecek cihazlar bu Google Hesabına bağlıdır. Sağ taraftaki düğmeyle uygulamadan çıkış yapabilirsin. Oturumu kapattığında daha önce indirilen veriler kaybolmaz. Aynı veya daha önce kullanılmış başka bir Google Hesabıyla giriş yaparak bunları tekrar görüntüleyebilirsin. |
| Abonelik | Aboneliğinin veya deneme sürenin durumu. Sağ taraftaki düğmeye basarak daha ayrıntılı bilgi alabilir ve aboneliğini yönetebilirsin (abone ol, iptal et). |
| Lisanslar | Eşzamanlı kullanılan cihaz sayısı. Sağ taraftaki düğmeye basarak kullanmak istediğin cihazları yönetebilirsin. |
| UUID | Uygulamanın benzersiz tanımlayıcısı. Her cihazda farklıdır ve aynı cihaza yeniden yükleme yapıldığında da değişir. UUID sayesinde lisanslarını net biçimde tanımlayabilirsin. |
Sürücü
| Ayar | Ne yapar |
|---|---|
| Dil | Uygulama 27 dile çevrilmiştir. Varsayılan olarak cihazın dili ayarlanır. Cihazın dili desteklenen diller listesinde yoksa varsayılan dil İngilizce olur. |
| Temel ülke | Dinlenme ve sürüş süresi kurallarının doğru uygulanabilmesi için hangi ülkede ikamet ettiğini, alışılmış olarak yaşadığını ve aylık olarak dinlenmeye döndüğünü bilmemiz gerekir. Bu ülke dışında art arda alınan azaltılmış haftalık dinlenme süreleri için tazminata ilişkin özel kurallar geçerlidir. Bu ayarlanana kadar uygulama seni sürekli ayarı yapman gerektiği konusunda uyaracaktır. |
| Otobüs Şoförü | Yolcu taşımacılığında çalışan sürücüler için dinlenme ve çalışma sürelerine ilişkin özel kurallar geçerlidir. Bu kuralların ihlal tespitinde ve gelecekteki dinlenme sürelerinin planlanmasında dikkate alınmasını burada etkinleştirebilirsin. |
İndirme
| Ayar | Ne yapar |
|---|---|
| Dosya adı formatı | Sürücü kartından veya takograftan indirilen veriler standart içerikli ikili dosyalarda saklanmalıdır. Ancak dosya adı ve uzantısı standartta tanımlanmamıştır. Dosyaları adlandırmak için farklı yöntemler kullanılır. Hangi yöntemi tercih ettiğini buradan seçebilirsin. Bunun indirilen dosyaların içeriğini etkilemediğini, yalnızca dosya adlandırmasını etkilediğini vurgulamak isteriz. |
| Kart uyumluluk düzeyi | Bazı eski takograf veri analiz programları, daha yeni türdeki sürücü kartlarının indirilmesiyle oluşturulan dosyaları tanımaz ve bunları hatalı olarak işaretler. Uyumluluk düzeyini düşürürsen, eski programların da tanıyacağı içerikli dosyalar oluştururuz. Bunun sonucu olarak bu şekilde hazırlanan dosyalarda yeni kartlarda bulunan yeni tür veriler eksik olacaktır. |
| Kart zaman damgası | Bu seçeneği devre dışı bırakırsan, USB kart okuyucuyla kart indirildiğinde indirme tarihi ve saati karta geri yazılmaz. Bunun sonucu olarak bir sonraki kart indirmesinde mevcut indirmenin gerçekleştiği görülmeyecektir. Sürücü kartı verilerini Bluetooth özellikli takograf aracılığıyla indirirsen bu ayar etkisizdir, çünkü takograf her halükarda indirme zamanını karta yazar. Bu seçeneği yalnızca sonuçlarından tamamen emin olduğunda devre dışı bırakmanı öneririz! |
| Hızlı kart okuma | Kart okuyucuların büyük çoğunluğu CCID standardına tam uyumludur. Bu tür kart okuyucular için maksimum okuma hızı kullanılabilir. Ancak bazı kart okuyucularda durum böyle değildir. Bunlar için okuma hızının düşürülmesi gerekebilir. (Bu işlev, kart okunurken hata oluşursa otomatik olarak etkinleşir! Hata yalnızca tesadüfi bir USB bağlantı kesintisinden kaynaklandıysa hızlı kart okumayı yeniden etkinleştirebilirsin.) |
| Kart okuyucu algılandığında otomatik başlat | Bu işlevi etkinleştirirsen, telefona kart okuyucu takıldığında uygulama otomatik olarak başlar. Kart okuyucuda sürücü kartı varsa indirme de otomatik olarak başlar. Daha yeni Android sürümlü telefonlarda önce bir bildirim alırsın ve buna tıklaman gerekir. Kart indirme kapasitesine sahip birden fazla uygulama yüklüyse, hangi uygulamanın izin isteğinin önce görüneceğini sistem belirler. Aynı anda yalnızca bir uygulama kart okuyucuyu kullanabildiğinden indirme başarısız olabilir. |
Mevzuat
| Ayar | Ne yapar |
|---|---|
| Çalışma süresi dönemi | Sürücülerin çalışma süresi çeşitli kurallarla sınırlandırılmıştır. Bir kurala göre haftalık çalışma süresi 4 aylık ortalamada 48 saati geçemez. Ancak toplu iş sözleşmesi bu kuraldan sapabilir ve çalışma süresi çerçevesini 1 ile 6 ay arasında belirleyebilir. |
| Günlük çalışma saatleri (saat) | Her sürücü tam zamanlı (günde 8 saat) çalışmaz. Senin durumunda bir iş gününün kaç saat olduğunu buradan girebilirsin. Çalışma süresi özeti raporunda sistem, izin günleri için de bu saat sayısını çalışma süresi olarak hesaplar. |
| Gece dönemi | Gece çalışması durumunda günlük çalışma süresi 10 saati geçemez. Senin durumunda hangi zaman diliminin gece sayıldığını buradan ayarlayabilirsin. Bu ülkeden ülkeye değişir (çoğu ülkede 00:00 ile 04:00 arasıdır). Kurala göre en az 4 saat uzunluğunda olmalı ve 00:00 – 07:00 aralığına düşmelidir. Dikkat! Bu dönemi işverenlerin çalışanlara daha yüksek ücret ödediği dönemle karıştırmamalısın. Onu buradan değil, Daha yüksek ücret süresi ayarından değiştirebilirsin. |
| Gece çalışması, günlük çalışma saatlerini sınırlamaz | Genel kurallara göre gece çalışması, günlük çalışma süresini sınırlar (en fazla 10 saat). Ancak toplu iş sözleşmesiyle bu kuraldan sapılabilir. Bu işlevi yalnızca sonuçlarından tamamen emin olduğunda etkinleştirmeni öneririz! |
| Kart takılması çalışma süresinin başlangıcını etkilemez | Çalışma süresi, sürücünün kartını takografa taktığı anda başlar (165/2014/AB Yönetmeliği'nin ön sözünün (8) maddesi). Ancak bazı yerlerde bu dikkate alınmaz ve çalışma süresi yalnızca ilk faaliyetle (sürüş, diğer iş, hazırda bekleme) başlar. Böylece dinlenme süresi birkaç dakika uzar, çalışma süresi ise aynı miktarda kısalır. Bu işlevi yalnızca sonuçlarından tamamen emin olduğunda etkinleştirmeni öneririz! |
| Hazırda bekleme mola olarak sayılabilir | Temelde hazırda bekleme süresi mola olarak sayılmaz. Ancak pek çok kullanıcı, yetkili makamın hazırda bekleme süresinin kesintisiz çalışmayı böldüğünü kabul ettiğini belirtmiştir. Bu, çok kişili mürettebatlı çalışmada gerçekten böyledir — biz de bunu dikkate alırız — ancak diğer durumlarda geçerli değildir. Bu işlevi yalnızca sonuçlarından tamamen emin olduğunda etkinleştirmeni öneririz! |
| Kısa molalar (<15 dakika) çalışma sayılmaz | Bizim görüşümüze göre kısa molalar diğer iş kapsamında sayılır. Ancak pek çok kullanıcı, yetkili makamın kısa molaları çalışma süresine dahil etmediğini belirtmiştir (haftalık çalışma süresi veya kesintisiz çalışma denetiminde). Bu işlevi yalnızca sonuçlarından tamamen emin olduğunda etkinleştirmeni öneririz! |
| Araç muayene süresi | Mevzuat, sürücülerin hareket etmeden önce araçlarını kontrol etmelerini öngörmektedir. Yetkili makam genellikle sürüş öncesinde yeterli uzunlukta diğer iş faaliyetinin bulunup bulunmadığını denetler. Burada, yetkili makamın kabul ettiği kontrol süresinin uzunluğunu ayarlayabilirsin. |
Çalışma zamanı özeti
| Ayar | Ne yapar |
|---|---|
| Haftanın ilk günü | Tarihsel nedenlerle bazı yerlerde haftanın ilk günü olarak Pazartesi değil Pazar kabul edilir ve maaş ödeme dönemleri buna göre düzenlenir. Bunu çalışma süresi özeti raporunda, haftalık özetlerin hazırlanmasında dikkate alırız. |
| Ayın ilk günü | Bazı şirketlerde maaş ödeme dönemleri takvim aylarına göre değil, belirli takvim günlerine göre düzenlenir. Bunu çalışma süresi özeti raporunda, haftalık özetlerin hazırlanmasında dikkate alırız. |
| Daha yüksek ücret süresi | Belirli dönemlerde işverenler gece yapılan çalışma için gündüz yapılan çalışmaya göre daha yüksek ücret öder. Senin durumunda bu dönemin hangisi olduğunu buradan ayarlayabilirsin. Bu dönemi ayarlarsan, çalışma süresi özeti raporunda bu döneme denk düşen çalışmayı ayrıca derleyerek bu satırları diğerlerinden farklı bir renkle gösteririz. Dikkat! Bu dönemi, günlük çalışma süresini sınırlayan (en fazla 10 saat) gece dönemiyle karıştırmamalısın. |
| Ücretli hazırda bekleme | Hazırda bekleme süresinin çalışma süresine dahil edilip edilmeyeceğini buradan ayarlayabilirsin. Ayar, çalışma süresi özeti raporunda dikkate alınır. |
| Ücretli mola | Sürücülerin çalışma sırasında mola vermesi gerekir. Bazı işverenler bu molaları çalışma süresine dahil eder, bazıları ise etmez. Ayrıca molaların yalnızca belirli bir kısmının çalışma süresine dahil edilmesi de yaygındır. Çoğu çalışma süresi hesaplama yöntemini kapsayan genel bir ayar seçeneği sunmaya çalıştık. Ayar, çalışma süresi özeti raporunda dikkate alınır.
|
Cihazlar (okuma)
| Ayar | Ne yapar |
|---|---|
| Her 28 günde bir uyarı | Sürücü kartının 28 günde bir indirilmesi gerekir. Bu işlevi etkinleştirirsen, son indirmeden sonraki 25. ile 35. gün arasında son tarih hakkında her 20 saatte bir bildirim alırsın. Bu, son indirmeden bu yana uygulamayı başlatmamış olsan bile gerçekleşir. Telefonu yeniden başlatırsan 20 saatlik süre 0'dan yeniden başlar. Mevzuat değişikliği sayesinde, saha denetimlerinde faaliyetler 56 gün geriye dönük olarak kontrol edilebilir. Ancak 28 günde bir indirme yükümlülüğü bundan tamamen bağımsızdır ve değişmeden kalmıştır. Bu işlev için uygulamanın sana mesaj gönderebilmesine izin verilmesi gerekir. Bu nedenle işlevi açarken açılan pencerede buna izin vermen gerekir. Bu izni sonradan geri alırsan 28 günlük bildirimi alamazsın. Bazı telefonlarda yeniden başlatma veya sistem güncellemesinin ardından daha önce ayarlanmış zamanlayıcılar otomatik olarak yeniden başlamaz. Bu durumda zamanlayıcıları etkinleştirmek için uygulamanın yeniden başlatılması gerekir. Aksi takdirde 28 günlük bildirimleri alamazsın. |
| Otomatik yedekleme | Bu işlevi etkinleştirirsen, uygulamanın veritabanı ve yapılandırma ayarları haftalık olarak otomatik şekilde sunucumuza kaydedilir. Yedekleri altı ay saklarız. Yedekleme, herhangi bir nedenle uygulamayı yeniden yüklemen gerekirse işe yarayabilir. Uygulamayı yeniden yüklerken son yedeği geri yüklemeni önereceğiz. Haftalık yedekleme, sunucumuzda her zaman en güncel durumun mevcut olduğunu garanti etmez. Bu nedenle yeniden yükleme gerektiğini biliyorsan yedeklemeyi manuel olarak başlat. Kişisel verilerinin korunması amacıyla, indirilen veriler temel olarak kendi telefonunda depolanır. Bu işlevi etkinleştirirsen kişisel verilerinin bir kopyası sunucularımızda oluşturulur. Bu işlevi kullanmıyorsan, yedeklemeyi Dosyaya kaydet işlevini manuel olarak başlatarak kendin yapman gerekir. |
| E-postaların birincil alıcısı | Kart indirme sırasında oluşturulan dosyaları başkalarıyla paylaşabilirsin. İndirilen dosyaları genellikle aynı e-posta adresine gönderiyorsan, her seferinde aynı adresi girmek zahmetlidir. Buraya bir e-posta adresi girersen, onu alıcı alanına otomatik olarak yazarız. E-posta adresi önündeki düğmeye bastıktan sonra görünen rehberden uygun e-posta adresini kolayca seçebilirsin. |
| Okuduktan sonra otomatik gönderme | Bu işlevi etkinleştirirsen, her başarılı indirmenin ardından oluşturulan dosya otomatik olarak önceden belirlenmiş alıcıya e-posta ile gönderilir. İletiyi sunucumuz aracılığıyla göndeririz, bu nedenle alıcı mektubun noreply@driver-card-reader.com adresinden geldiğini görür. Mesaj ise adını ve e-posta adresini içerecektir. Alıcının göndereceği olası yanıttan haberdar olmayacaksın, çünkü noreply@driver-card-reader.com adresi mektup kabul etmez. İndirmenin ardından otomatik e-posta gönderiminin başarılı olduğuna dair mesaj, alıcının iletiyi gerçekten aldığını garanti etmez. Yalnızca indirilen dosyanın sunucumuza başarıyla iletildiğini gösterir. E-posta eki, içeriği mevzuatla belirlenmiş standart bir ikili dosyadır. Bu dosyanın bir yıl saklanması ve denetim sırasında denetleyici makama teslim edilmesi gerekir. Windows (ve diğer işletim sistemleri) bu dosya türünü kendiliğinden tanımaz. Alıcının bu dosya türünü tanıyan bir programa sahip olması gerekir. Kişisel verilerinin korunması amacıyla, indirilen veriler temel olarak kendi telefonunda depolanır. Bu işlevi etkinleştirirsen indirilen dosya sunucumuza gönderilir. Sunucumuz ise bunu depolamadan, e-postayı alıcıya iletecek olan Resend adlı harici hizmet sağlayıcısına iletir. |
Kullanıcı arayüzü
| Ayar | Ne yapar |
|---|---|
| Raporlar için kullanılan saat dilimi | Çeşitli raporlarda görünen saatler temel olarak cihazın saat dilimine göre görüntülenir. Bundan farklı bir şey istiyorsan (örneğin faaliyet listesini UTC olarak görmek istiyorsan) buradan başka bir saat dilimi seçebilirsin. |
| Süre biçimi | Raporlarda bir süre iki şekilde görüntülenebilir. Her ikisi de eşdeğerdir, yalnızca sürenin biçimlendirmesinde farklılık gösterir: ss:dd (ör. 04:30) veya ss.ss (ondalık, ör. 4,50). |
| Mesafe birimi | Takograflar temel olarak verileri kilometre cinsinden kaydeder, ancak istersen mile geçebilirsin. Kilometre sayacı değerini, kat edilen mesafeyi ve hızı otomatik olarak dönüştürürüz. |
| Excel hücre ayırıcı | Raporları Excel formatına dönüştürdüğümüzde aslında bir csv dosyası oluştururuz. Bu dosya türünü Excel (ve diğer birçok uygulama) açabilir. Ancak bazı uygulamalar veri alanlarını ayırmak için noktalı virgül, diğerleri ise virgül kullanır (her ikisini de yorumlayabilen uygulamalar da vardır). |
| Açık/Koyu tema | Telefonunda koyu veya açık kullanıcı arayüzü kullanmayı ayarlayabilir ya da dış koşullara otomatik olarak uyum sağlamasına izin verebilirsin. Uygulama da sistem ayarına uyum sağlar, ancak buradan bunu geçersiz kılabilirsin. |
| Grafik renkleri | Grafik faaliyet listesinde farklı faaliyet türlerine (sürüş, hazırda bekleme, diğer iş, dinlenme) farklı renkler atanmıştır. Burada sana en uygun olanı beş renk şemasından seçebilirsin. |
| Etkinlik listesinde grafik renklerini kullan | Metin tabanlı faaliyet listesinde farklı faaliyet türleri tanıdık simgelerle birbirinden ayrılır. Bu işlevi etkinleştirirsen, faaliyetlerin arka plan rengi grafik faaliyet listesinde kullanılan renkleri alır. |
| Tablo yazı tipi boyutunu sınırla | Sistem yazı tipi boyutunun artırılmasıyla tablolar giderek genişler. Belirli bir boyutun üzerinde ekrandan taşarlar. Bu durumda tüm sütunları görmek için tabloyu yatay olarak kaydırman gerekir. Bu işlevi etkinleştirerek uygulamanın sistem yazı tipi boyutu artışını sınırsız biçimde takip etmesini önleyebilirsin. Böylece yatay kaydırmaya gerek kalmaz. |
Varsayılan değerlere sıfırlama
Menüden Varsayılan seçeneğiyle tüm ayarlar fabrika değerlerine geri yüklenebilir (onay ile).